Eenmanszaak

Buitenlandse aankopen registreren in PIA Go! Alles over intracommunautaire aankopen.

06/06/2025

Koop je goederen of diensten in het buitenland? Dan gelden er andere btw-regels dan bij binnenlandse aankopen. In deze blogpost maken we de internationale btw-jungle een stuk overzichtelijker. Je ontdekt hoe je buitenlandse aankopen correct registreert in PIA Go! én waarom die regels bestaan.

Buitenlandse aankopen registreren in PIA Go! Alles over intracommunautaire aankopen.

Aankopen in EU-landen

Als je bij een Belgische leverancier koopt, rekent die btw aan die je als btw-plichtige kan terugvorderen van de Belgische staat. Maar wat als je bij een buitenlandse leverancier koopt? Als die btw zou aanrekenen, kan jij die niet terugvorderen in België (want de leverancier heeft de btw in zijn eigen land afgedragen). Om dit op te lossen, hebben de EU-landen een slim systeem bedacht: intracommunautaire transacties.

 Zo werkt een intracommunautaire transactie of EU-aankoop in de praktijk:

  • Je buitenlandse leverancier rekent geen btw aan.

  • Jij betaalt alleen het nettobedrag (zonder btw).

  • In je btw-aangifte vermeld je dat je eigenlijk btw verschuldigd bent aan België.

  • In diezelfde aangifte trek je dit bedrag meteen weer af als aftrekbare btw.

Het resultaat? Een ‘vestzak-broekzak’-operatie die financieel neutraal is, maar wel juist gedocumenteerd moet worden.

Zo registreer je een EU-aankoop in PIA Go!

    1

  1. Registreer je aankoop zoals gewoonlijk.

    2. 2

  2. Geef aan dat de leverancier in een EU-land buiten België is gevestigd.

    3. 3

  3. Vul het factuurbedrag in exclusief btw (zoals op de factuur).

    4. 4

  4. Hou het btw-tarief op 21% (niet 0%!).

PIA Go! zorgt automatisch voor de juiste verwerking in je btw-aangifte.

Let op!
Kleine onderneming met btw-vrijstelling? Geef dan je ondernemingsnummer niet door aan je EU-leverancier. Anders krijg je een factuur zonder btw, terwijl je geen btw-aangiftes indient. Dat zou betekenen dat je een aparte btw-aangifte moet indienen om die aankoop uit te balanceren. Extra papierwerk dat je ongetwijfeld liever vermijdt.

Oeps, de EU-leverancier rekent toch btw aan. Wat nu?

Het gebeurt soms: je krijgt een factuur uit Duitsland of Frankrijk met lokale btw erop. Dat is een foutje van de leverancier. Vraag dus gerust om een gecorrigeerde factuur zonder btw.

Weigert de leverancier? Geen paniek, ook dan kan je de factuur in PIA Go! verwerken. Voer gewoon het volledige bedrag (inclusief buitenlandse btw) in als bedrag zonder Belgische btw. De buitenlandse btw kan je niet terugvorderen van de Belgische staat, maar je mag het volledige bedrag inclusief buitenlandse btw wél als beroepskost aftrekken.

Aankoop van diensten buiten Europa

Koop je diensten bij een Amerikaans of Aziatisch bedrijf?

Ook hier is het principe eenvoudig:

  • Beschouw het factuurbedrag altijd als exclusief btw (ook al staan er lokale belastingen op).

  • Registreer de boeking in PIA Go! met btw-tarief 21% (niet 0%).

  • PIA Go! zorgt ervoor dat alles juist in je btw-aangifte komt.

Aankoop van goederen buiten Europa

Bij import van goederen uit niet-EU-landen gelden andere regels.

    1

  1. Scenario 1: je pakket passeert de douane

    Dit is de standaardprocedure.

    • Bij binnenkomst in de EU rekent de douane btw aan (en soms invoerrechten).

    • In PIA Go! voer je het oorspronkelijke factuurbedrag in zonder btw.

    • Voor btw kies je het blanco btw-percentage en vul je het bedrag in dat de douane heeft aangerekend, in euro.

    2. 2

  2. Scenario 2: je pakket glipt langs de douane
    Dit gebeurt soms bij kleine zendingen.

    • Kies in dit geval btw-percentage 0%.

    • Je hebt geen btw betaald en kan dus niets terugvorderen.

 Een speciaal geval: verlegging van btw op invoer

Is import een vast onderdeel van je business? Dan is er een speciale vergunning voor ‘verlegging van btw op invoer’. Dit systeem werkt vergelijkbaar met EU-aankopen.

PIA Go! ondersteunt deze regeling volledig. Maak je er gebruik van? Neem dan contact op met het PIA Go!-team voor de specifieke instellingen en werkwijze.

Internationaal inkopen zonder zorgen

Met PIA Go! worden buitenlandse aankopen even eenvoudig als binnenlandse. Het enige dat je moet doen, is aangeven dat je leverancier in het buitenland is gevestigd en PIA Go! zorgt voor de juiste btw-verwerking. Zo kan jij zorgeloos de grens over met je onderneming, zonder je druk te maken over btw-regels in verschillende landen.

 Klaar om te starten met PIA Go!?

Maak vandaag nog een afspraak en ontdek hoe eenvoudig boekhouden kan zijn.

Plan een afspraak

FAQ

Als je iets koopt bij een leverancier uit een ander EU-land, geldt dat als een intracommunautaire aankoop. De buitenlandse leverancier rekent geen btw aan en jij geeft deze aankoop op in je Belgische btw-aangifte.
In PIA Go! kies je bij het registreren van de aankoop voor een leverancier uit de EU, vul je het factuurbedrag exclusief btw in en kies je 21% als btw-tarief. Zo wordt de btw correct doorgerekend en teruggevraagd, zonder fiscale verrassingen.

Dat gebeurt wel vaker, bijvoorbeeld bij leveranciers uit Duitsland of Frankrijk. Strikt genomen klopt dit niet – je zou een factuur zonder btw moeten krijgen.
Kan je geen aangepaste factuur krijgen? Geen probleem. In PIA Go! registreer je dan het volledige bedrag inclusief buitenlandse btw als beroepskost, zonder Belgische btw-aftrek. Je recupereert de buitenlandse btw niet, maar het volledige bedrag blijft wel aftrekbaar voor je belastingen.

Voor diensten uit niet-EU-landen (zoals software, consultancy of hosting uit de VS) geldt het principe van btw-verlegging.

In PIA Go! registreer je het bedrag exclusief btw, maar gebruik je toch 21% als btw-percentage. Het systeem zet die btw automatisch op je aangifte, én trekt ze tegelijk weer af. Zo blijf je wettelijk in orde, zonder manueel rekenwerk.

Bij import van goederen uit niet-EU-landen betaal je meestal btw aan de douane. In PIA Go! registreer je dan:

1.    Het originele factuurbedrag zonder btw

2.    De btw die je aan de douane betaalde, via het blanco btw-percentage

Zo komt alles correct terecht in je boekhouding én je btw-aangifte.

Importeer je regelmatig goederen van buiten de EU? Dan kan je via een vergunning gebruikmaken van btw-verlegging bij invoer. Je betaalt dan geen btw meer aan de douane, maar verwerkt die volledig in je eigen aangifte. Importeer je regelmatig goederen van buiten de EU? Dan kan je via een vergunning gebruikmaken van btw-verlegging bij invoer. Je betaalt dan geen btw meer aan de douane, maar verwerkt die volledig in je eigen aangifte.

PIA Go! ondersteunt deze regeling volledig. Neem even contact op met het team zodat je dossier correct geconfigureerd wordt. Zo bespaar je cashflow én administratie.