Facturen maken in een handomdraai
Een factuur opstellen doe je via 'Verkopen > Nieuwe factuur'. Handig: PIA Go! neemt ze ook meteen op in je boekhouding.
| Vraag je je af wanneer je een factuur moet opstellen? |
|---|
| Eigenlijk is het eenvoudig: bij zakelijke klanten is het wettelijk verplicht. Bij particulieren heb je de keuze: een factuur maken, of de verkoop registreren in je dagontvangstenboek. |
Factureren in PIA Go!
6 handige functionaliteiten
Bij een Belgische klant vult PIA Go! automatisch het adres in van zodra je het btw-nummer invoert.
Bestaande producten in je factuur opnemen? Begin te typen en PIA Go! toont artikelen die je eerder hebt gebruikt, inclusief prijs en btw-tarief.
Voor zakelijke klanten moet je het btw-nummer vermelden. Ken je het nummer niet? Kies bij het opstellen van je factuur in PIA Go! dan voor type klant ‘Particulier (of instelling zonder btw-nummer)’.
Bij verkoop aan buitenlandse klanten in de EU met een geldig btw-nummer, of klanten buiten Europa, hoef je geen btw aan te rekenen. PIA Go! controleert automatisch of het opgegeven btw-nummer geldig is en voegt de wettelijk verplichte vermeldingen toe aan je factuur.
Verder is er de optie 'Medecontractant: verlegging Belgische btw naar klant'. Dit systeem is van toepassing als niet jij, maar de koper de btw moet betalen en wordt vooral gebruikt in de bouwsector. Als je de optie aanduidt, voegt PIA Go! automatisch alle wettelijk verplichte vermeldingen toe.
Ook handig: via instellingen kan je het design van je factuur personaliseren met je eigen kleuren en logo.
Als je factuur klaar is, kan je ze afdrukken of meteen via mail versturen. Als je verzendt via PIA Go!, zie je zelfs wanneer je klant de factuur heeft bekeken! Handig om te controleren of alles goed ontvangen is. Je kan ook kiezen om een pdf-bijlage toe te voegen, of automatische herinneringsmails sturen bij niet-tijdige betaling.
| #protip |
|---|
| Vanaf 1 januari 2026 moeten facturen tussen belastingplichtigen via Peppol verstuurd worden. Mails met pdf-bijlagen zijn dan niet meer toegestaan. In PIA Go! kan je je nu al gratis registreren voor Peppol. Als je klant ook op het netwerk is aangesloten, verschijnt naast de knop ‘E-mail’ ook de optie ‘Peppol’. |
Dagontvangsten digitaal registreren
Verkoop je aan particulieren zonder een factuur te maken? Dan moet je die verkopen opnemen in een dagontvangstenboek. In PIA Go! kan je die transacties digitaal registreren via 'Verkopen > Nieuwe dagontvangst'.
Goed om te weten:
Een digitaal dagontvangstenboek moet aan strenge wettelijke voorwaarden voldoen.
Eenmaal ingevoerde gegevens mogen niet verwijderd of aangepast worden.
Een Excel-bestand is wettelijk niet toegestaan als dagontvangstenboek.
Maar wat moet je nu exact in dat dagontvangstenboek registreren?
In principe is het voldoende om elke dag het totaalbedrag van je verkopen zonder factuur in te geven. Je mag ook elke verkoop apart registreren als je dat overzichtelijker vindt. Let op: verkopen van 250 euro of meer moet je verplicht apart vermelden.
Geen verkopen?
Als je een dagontvangstenboek gebruikt, ben je verplicht elke dag een bedrag in te vullen. Ook op dagen zonder verkopen. Geen zin om dat handmatig te doen? PIA Go! kan dagen zonder invoer automatisch op nul zetten, wat handig is als je maar af en toe verkopen hebt.
Foutje gemaakt?
Geen zorgen! Ingevoerde dagontvangsten kan je niet verwijderen (dat mag wettelijk niet), maar wél corrigeren. Klik op de knop naast de dagontvangst die je wil aanpassen. De originele invoer blijft zichtbaar maar wordt doorstreept, met de correctie eronder.
Je verkopen bijhouden buiten PIA Go!
Maak je facturen aan via een andere tool, of heb je een papieren dagontvangstenboek? Ook dan kan je je verkopen toch in PIA Go! opnemen. Via de knop 'Overige verkoop' in het overzichtsscherm registreer je die verkopen in je digitale boekhouding. Bewaar in dit geval wel je papieren administratie voor de wettelijke termijn van 10 jaar.
Het overzicht van al je verkopen
In het scherm 'Overzicht verkopen' zie je alle geregistreerde verkopen (facturen én dagontvangsten). De status toont in één oogopslag wat al betaald is (groen) en wat nog openstaat (rood).
Heb je een betaling ontvangen? Klik dan op de rode statusbol om ze te verwerken. Goed om te weten: in je btw-aangifte en resultatenrekening worden alle verkopen opgenomen, ongeacht of ze al betaald zijn.
Creditnota's: correcties op eerder verstuurde facturen
Wil je een eerdere factuur corrigeren of annuleren? Via 'Nieuwe uitgereikte creditnota' regel je het in een paar klikken. Het werkt op dezelfde manier als een factuur aanmaken. Creditnota's verschijnen ook in je verkoopoverzicht, maar dan met een negatief bedrag en in het rood.
PIA Go! Verkopen registreren zonder gedoe
Met PIA Go! wordt je verkoopadministratie eenvoudiger dan ooit. Of je nu facturen maakt, dagontvangsten registreert of correcties doorvoert, ons digitaal platform zorgt ervoor dat je boekhouding altijd up-to-date is en voldoet aan alle wettelijke vereisten. Plus: onze ervaren boekhouders houden een oogje in het zeil, zodat jij met een gerust hart kan ondernemen. En heb je toch vragen? Dan staat ons team voor je klaar.
Klaar om te starten met PIA Go!?
Maak vandaag nog een afspraak en ontdek hoe eenvoudig boekhouden kan zijn.
