Is een kantoorhond fiscaal aftrekbaar?

Waarom kiezen eenmanszaken voor een kantoorhond?

Een hond op kantoor zorgt vaak voor een ontspannen sfeer en maakt klantencontact spontaner. In winkels, praktijken of thuiskantoren zie je dan ook steeds vaker een kantoorhond opduiken.

Daarnaast gebruiken veel zelfstandigen hun hond ook in social media posts of als herkenbaar gezicht van hun zaak. Maar net daardoor rijst vaak de vraag: zijn de kosten van zo’n kantoorhond fiscaal aftrekbaar?

Wanneer is een kantoorhond fiscaal aftrekbaar?

De fiscus kijkt vooral naar één vraag: heeft de hond echt een functie in je zaak?

Is het antwoord ja? Dan mag je sommige kosten deels aftrekken.

Bijvoorbeeld:

·      een hond die je winkel of atelier bewaakt

·      een hond die klanten ontvangt

·      een hond die je gebruikt in social media of marketing

Dan kan je bepaalde kosten mogelijk inbrengen als beroepskost.

Welke kosten kan je aftrekken?

Dat kunnen bijvoorbeeld deze kosten zijn:

·      aankoop van de hond

·      voeding

·      dierenarts

·      verzekering

·      verzorging

·      opleiding

Maar belangrijk: meestal mag je niet alle kosten voor 100% aftrekken. In de meeste gevallen gaat het maar om een deel, omdat een hond vaak ook nog deel van je privé uitmaaktgebruikt wordt.

Wanneer mag het niet?

Neem je gewoon je eigen hond mee naar kantoor omdat dat gezellig is? Dan ziet de fiscus dat (meestal) als privé.

Ook al zorgt je hond voor sfeer of minder stress, dat alleen is meestal niet genoeg om de kosten fiscaal af te trekken.

Een voorbeeld:

·      Je bent zelfstandig grafisch ontwerper en je hond ligt naast je bureau terwijl je werkt → meestal privé.

·      Je gebruikt je hond elke week in video’s en campagnes van je zaak → dan is een gedeeltelijke aftrek vaak beter verdedigbaar.

Het belangrijkste: je moet het kunnen uitleggen

Bij een controle zal de fiscus altijd kijken of de kosten logisch zijn voor je activiteit (helpen ze jou om inkomsten te verkrijgen?). Daarom is het belangrijk dat je kan aantonen waarom je hond een rol speelt in je zaak.

Dat kan bijvoorbeeld met:

·      sociale media posts

·      marketingmateriaal

·      foto’s van je zaak

·      communicatie waarin je hond voorkomt

·      bewijs van een bewakingsfunctie

Je hoeft daar geen ingewikkeld dossier van te maken, maar hoe duidelijker het verband met je werk, hoe beter.

Pas op met fiscale trucjes

Online zie je vaak video’s met “slimme fiscale hacks”, maar niet alles klopt ook echt. Sommige kosten lijken aftrekbaar, maar worden bij een controle toch geweigerd.

Daarom is het slim om niet zomaar alles in te brengen zonder advies. Wat voor de ene zelfstandige wél kan, is voor de andere misschien moeilijk te verdedigen.

Zelfstandig, maar niet alleen

Twijfel je over welke kosten je mag aftrekken? Bij PIA Go! helpen we eenmanszaken elke dag met hun boekhouding en belastingen. We bekijken samen welke kosten fiscaal interessant zijn, zonder dat je risico neemt bij een controle.

Met onze digitale tools én de hulp van een echte boekhouder weet je altijd waar je staat. Simpel, duidelijk en zonder gedoe.

Vraag je je af of je nog fiscale voordelen mist? Plan vandaag nog een vrijblijvend videogesprek in met PIA Go!