Eenmanszaak
28/05/2025
Werk je in de bouw of renovatie en factureer je aan andere bedrijven? Dan heb je waarschijnlijk al gehoord van de 'verlegging van btw' of ‘medecontractant'. Maar wist je ook dat de verplichte vermelding op je factuur sinds 1 januari 2023 is gewijzigd? We leggen je graag uit wat dit betekent voor jouw administratie.
Bij verlegging van btw wordt de verantwoordelijkheid voor de btw-betaling verschoven van de leverancier (jij) naar de klant. Concreet: jij rekent geen btw aan op je factuur, en je klant moet zelf de verschuldigde btw berekenen en aangeven.
Deze regeling geldt wanneer je werken in onroerende staat uitvoert voor een andere Belgische onderneming met een geldig btw-nummer die periodieke btw-aangiftes indient. Denk bijvoorbeeld aan het bouwen, verbouwen, afwerken, inrichten, herstellen, onderhouden of reinigen van een onroerend goed.
Tot eind 2022 volstond de eenvoudige vermelding ‘btw verlegd.’ Sinds 1 januari 2023 is die vermelding vervangen door een meer uitgebreide disclaimer:
"Verlegging van heffing. Bij gebrek aan schriftelijke betwisting binnen een termijn van één maand na de ontvangst van de factuur, wordt de afnemer geacht te erkennen dat hij een belastingplichtige is gehouden tot de indiening van periodieke aangiften. Als die voorwaarde niet vervuld is, is de afnemer ten aanzien van die voorwaarde aansprakelijk voor de betaling van de verschuldigde belasting, interesten en geldboeten."
Dat klinkt ingewikkeld, maar het goede nieuws is: de nieuwe vermelding beschermt jou als leverancier. Ze verschuift de verantwoordelijkheid voor een correcte btw-betaling volledig naar je klant. Jij hoeft dus niet meer te controleren of je klant wel degelijk btw-plichtig is met periodieke aangiftes.
Bij PIA Go! begrijpen we dat je liever bezig bent met je vak dan met fiscale regels. Daarom brengen onze PIA-boekhouders alles voor je in orde. Wanneer je in PIA Go! bij het opstellen van je factuur de optie ‘Medecontractant: verlegging Belgische btw van verkoper naar koper’ aanvinkt, wordt niet alleen je btw-aangifte correct ingevuld, maar verschijnt ook automatisch de juiste wettelijke vermelding op je factuur. Weer iets dat je niet meer zelf hoeft na te kijken!
Plan vandaag nog een vrijblijvend videogesprek in.
Wat betekent btw-verlegging op een factuur?
Btw-verlegging betekent dat de btw niet door de verkoper wordt aangerekend, maar dat de klant (ontvanger van de factuur) zelf de btw moet aangeven en betalen. Dit komt vaak voor in de bouwsector en bij buitenlandse transacties.
Wanneer moet je btw verleggen als zelfstandige?
Je moet btw verleggen wanneer je werkt voor een andere btw-plichtige in situaties waar de wet dat voorziet. Denk aan bepaalde werken in onroerende staat of leveringen aan buitenlandse klanten binnen de EU. Je vermeldt dan ‘btw verlegd’ op de factuur.
Wat moet er verplicht op een factuur staan bij btw-verlegging?
Je bent verplicht om een duidelijke vermelding toe te voegen, zoals: "Btw verlegd. Verlegging van heffing – art. 20 KB nr. 1". Zonder deze vermelding is de factuur juridisch niet correct en riskeer je boetes bij controle.
Voor wie geldt de btw-verleggingsregeling in België?
De regeling geldt vooral voor aannemers, onderaannemers en zelfstandigen in de bouwsector. Ook bij leveringen aan buitenlandse btw-plichtigen binnen de EU wordt de btw vaak verlegd. In zulke gevallen moet je klant de btw zelf aangeven in zijn eigen land.
Wat als je per ongeluk geen btw verlegt waar het wel moet?
Als je foutief btw aanrekent of de vermelding vergeet, ben je mogelijk zelf aansprakelijk voor de btw die je niet correct hebt verlegd. Werk je met PIA Go!, dan word je op tijd gewaarschuwd en vermijd je dit soort fouten.
