Starter
28/05/2025
Start je als eenmanszaak of heb je een kleine onderneming met een jaaromzet van onder de 500.000 euro exclusief btw? Dan mag je kiezen voor een vereenvoudigde boekhouding. Dat is een pak eenvoudiger dan de complexe dubbele boekhouding die grotere ondernemingen moeten bijhouden. Maar wat houdt zo'n vereenvoudigde boekhouding exact in?
Een vereenvoudigde boekhouding draait rond drie belangrijke dagboeken die je systematisch moet bijhouden. Elk dagboek heeft zijn eigen functie:
In het aankoopdagboek registreer je alle inkomende facturen en creditnota's. Voor gemengde kosten zoals elektriciteit of telefonie moet je duidelijk aangeven welk deel voor je bedrijf is en welk deel privé. Zorg er ook voor dat je ondernemingsnummer op elke aankoopfactuur staat. Dat kan je later heel wat gedoe besparen.
In je verkoopdagboek hou je alle uitgaande facturen bij die je naar klanten stuurt, inclusief eventuele creditnota's. Ook je dagelijkse verkopen zonder factuur komen hierin terecht. Dat geeft je meteen een goed overzicht van je inkomsten.
Het financieel dagboek brengt al je geldstromen in kaart: betalingen én ontvangsten. Belangrijk hier is dat je altijd aanduidt of een transactie cash gebeurde of via overschrijving. Zo blijft je administratie transparant.
Naast de dagelijkse administratie maak je één keer per jaar een inventaris op van wat je onderneming bezit en verschuldigd is. Denk hierbij aan je voorraad, openstaande schulden, eigen geïnvesteerde middelen, geld in kas of op de bankrekening, en andere bezittingen zoals computers of machines. Meestal maak je de inventaris op aan het einde van het boekjaar.
Bij PIA Go! helpen we je graag op weg met je vereenvoudigde boekhouding. Onze boekhoudservice voor starters en eenmanszaken maakt het bijhouden van je dagboeken extra eenvoudig dankzij automatische btw-berekening, overzichtelijke rapporten en meer. Bovendien schakel je flexibele ondersteuning van je PIA-boekhouder in waar en wanneer je hem/haar nodig hebt. Zo kan jij focussen op wat je graag doet!
Plan vandaag nog een vrijblijvend videogesprek in.
Wat is een vereenvoudigde boekhouding voor eenmanszaken?
Een vereenvoudigde boekhouding is een basisvorm van boekhouden die je mag gebruiken als je een kleine onderneming of eenmanszaak hebt. Je bent verplicht om drie boeken bij te houden: het aankoopdagboek, verkoopdagboek en financieel dagboek.
Welke documenten heb je nodig voor een vereenvoudigde boekhouding?
Je moet drie dagboeken bijhouden:
1) Het aankoopdagboek met al je inkomende facturen
2) Het verkoopdagboek met je uitgaande facturen of ontvangsten
3)Het financieel dagboek met je bank- en kasverrichtingen
Bij investeringen houd je ook een apart investeringsoverzicht bij.
Wie mag een vereenvoudigde boekhouding voeren in België?
Als je een eenmanszaak of kleine vennootschap bent die onder bepaalde omzetgrenzen blijft, mag je gebruik maken van de vereenvoudigde boekhouding. Dit geldt voor de meeste starters, behalve als je in bepaalde sectoren actief bent of vrijwillig kiest voor de dubbele boekhouding.
Wat is het verschil tussen een vereenvoudigde en dubbele boekhouding?
Een vereenvoudigde boekhouding registreert enkel je inkomende en uitgaande bedragen. Een dubbele boekhouding houdt ook je bezittingen, schulden en kapitaal bij. Die laatste is verplicht voor grotere vennootschappen. Voor starters volstaat meestal de eenvoudige versie.
Hoe start je als zelfstandige met een vereenvoudigde boekhouding?
Je verzamelt je aankoop- en verkoopfacturen, je bankafschriften en eventueel je kasboek. Die registreer je in de juiste dagboeken. Gebruik je PIA Go!, dan kan je deze documenten gewoon uploaden en krijg je hulp van een boekhouder die alles voor je bijhoudt.
