Verkoop je cadeaubonnen in je zaak? Dan is het belangrijk om die op de juiste manier in je boekhouding op te nemen. Het addertje? De fiscus hanteert verschillende regels, afhankelijk van het type bon. Wij zetten de belangrijkste richtlijnen op een rij.
Er bestaan twee types cadeaubonnen met elk hun eigen boekhoudkundige behandeling:
De enkelvoudig bruikbare cadeaubon
Dit is een cadeaubon waarvan je vooraf al weet welk btw-tarief van toepassing zal zijn op het moment dat de klant de bon gebruikt. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn bij ondernemingen die één btw-tarief hanteren voor al hun producten of diensten.
Een voorbeeld: een kapper verkoopt een cadeaubon. Alle kappersbehandelingen vallen onder het btw-tarief van 21%, dus is bij uitgifte al duidelijk welk btw-percentage zal gelden bij gebruik.
Hoe boeken?
Bij enkelvoudige cadeaubonnen boek je de verkoop meteen als een gewone verkoop op het moment dat je de bon uitgeeft. Je rekent de btw aan en neemt hem op in je btw-aangifte, ook al is de bon nog niet gebruikt. Op het moment dat de klant de bon gebruikt, hoef je niets meer te boeken of aan te geven.
De meervoudig bruikbare cadeaubon
Dit is een cadeaubon waarbij je bij uitgifte nog niet weet welk btw-tarief van toepassing zal zijn bij gebruik. Dit komt vaak voor bij ondernemingen die producten verkopen met verschillende btw-tarieven.
Een voorbeeld: een boekhandel verkoopt een cadeaubon. De klant kan hier zowel boeken (6% btw) als kantoorartikelen (21% btw) mee kopen. Bij uitgifte weet je dus nog niet welk btw-tarief zal gelden.
Hoe boeken?
Bij meervoudige cadeaubonnen boek je de verkoop nog niet als een gewone verkoop op het moment dat je de bon uitgeeft. Je rekent nog geen btw aan en neemt hem nog niet op in je btw-aangifte. Je neemt de verkoop pas op wanneer de klant de bon effectief gebruikt en je weet welke producten of diensten (en dus welk btw-tarief) van toepassing zijn.
| Meervoudige cadeaubonnen boeken in PIA Go! |
|---|
| Je financieel dagboek in PIA Go! doen kloppen bij meervoudige cadeaubonnen? Geef de totale waarde van de bon in via het betaalmenu op het moment dat je het geld voor de bon ontvangt. Zo hou je alles netjes bij tot op het moment dat de bon wordt ingeruild. |
Bij PIA Go! begrijpen we dat de regels voor cadeaubonnen verwarrend kunnen zijn. Onze PIA-boekhouder houden daarom rekening met de verschillende btw-regels en zorgen ervoor dat alle types cadeaubonnen juist worden ingeboekt.
Plan vandaag nog een vrijblijvend videogesprek in.
Hoe boek je cadeaubonnen correct als zelfstandige?
Cadeaubonnen boek je in als een soort voorschot: je ontvangt geld vóór je effectief een product of dienst levert. Pas wanneer de bon gebruikt wordt, boek je de echte verkoop en de btw. Dit geldt zowel voor fysieke als digitale bonnen.
Wat is het verschil tussen enkelvoudige en meervoudige cadeaubonnen?
Een enkelvoudige cadeaubon is alleen geldig voor één specifiek product of dienst, met een bekend btw-tarief op het moment van verkoop. Een meervoudige bon kan gebruikt worden voor verschillende zaken, waarbij het btw-tarief pas duidelijk wordt bij inwisseling.
Moet je btw aanrekenen bij de verkoop van een cadeaubon?
Bij een enkelvoudige bon wél, omdat je meteen weet welk btw-tarief van toepassing is. Bij een meervoudige bon reken je nog géén btw aan bij de verkoop; die wordt pas aangerekend bij de effectieve aankoop met de bon.
Wanneer moet je de verkoop van een cadeaubon opnemen in je boekhouding?
De ontvangst van de betaling boek je meteen als een voorschot. De echte omzet boek je pas als de klant de bon gebruikt. Zo blijft je boekhouding correct en voldoe je aan de btw-regels.
Hoe helpt PIA Go! je bij het verwerken van cadeaubonnen?
Met PIA Go! kun je makkelijk aangeven dat een betaling een cadeaubon is. Je boekhouder controleert of alles juist geboekt is volgens de btw-regels. Zo ben je zeker dat je cadeaubonnen fiscaal correct verwerkt.
