Net gestart als zelfstandige in bijberoep? Dan weet je waarschijnlijk al dat je verplicht bent een boekhouding bij te houden. Maar wist je ook dat boekhouden niet zo ingewikkeld hoeft te zijn als het klinkt? Als zelfstandige in bijberoep met een omzet van onder de 500.000 euro kan je namelijk kiezen voor een eenvoudigere aanpak…
Als zelfstandige in bijberoep ben je verplicht om een boekhouding bij te houden. Ze vormt de basis voor je btw-aangiftes én je belastingaangifte. Maar een boekhouding bijhouden is niet alleen een verplichting. Het is ook handig, want je krijgt er inzicht mee in je cijfers en kan er dus mee opvolgen hoe je onderneming het doet en waar je eventueel kan bijsturen.
Vennootschappen zijn verplicht een dubbele boekhouding bij te houden. Maar dat systeem is complex en vraagt meestal professionele hulp. Bovendien zijn de meeste boekhoudpakketten voor een dubbele boekhouding gericht op grote ondernemingen en daardoor vaak duur en ingewikkeld. Niet ideaal voor starters en eenmanszaken, dus. Gelukkig kan je als zelfstandige in bijberoep met een omzet onder 500.000 euro ook kiezen voor een meer eenvoudige aanpak: de vereenvoudigde, enkelvoudige boekhouding.
Voor de meeste starters en eenmanszaken is een vereenvoudigde boekhouding ideaal. Het systeem is overzichtelijk én je kan het vaak zelf doen, zonder een boekhouder in te schakelen. Je houdt gewoon je inkomsten en uitgaven bij, plus een overzicht van je bezittingen en schulden. Zo bewaar je eenvoudig zelf de controle over je financiën.
De goedkoopste manier om een vereenvoudigde boekhouding bij te houden is in Excel. Maar dat betekent niet dat het ook de beste oplossing is. Omdat je alles zelf moet doen, is het soms moeilijk om het overzicht te bewaren. Denk bijvoorbeeld aan btw-berekeningen, het splitsen van privé- en professionele kosten, of het verwerken van online aankopen in het buitenland.
Eigentijdse boekhoudtools nemen je dit werk uit handen: ze berekenen automatisch btw, verwerken gescande btw-bonnetjes en zorgen voor duidelijke rapportage. Perfect voor als je liever tijd steekt in wat écht belangrijk is.
Bij PIA Go! begrijpen we dat elke ondernemer ergens moet beginnen. Onze digitale boekhoudoplossing is speciaal voor starters en eenmanszaken ontworpen: gebruiksvriendelijk, betaalbaar en met persoonlijke ondersteuning als en wanneer je die nodig hebt. Zo helpen we je om vanaf dag één professioneel en zonder zorgen te starten.
Plan vandaag nog een vrijblijvend videogesprek in.
Mag je kosten zomaar doorrekenen aan je klant?
Ja, dat mag – en het gebeurt ook vaak. Denk aan restaurant-, verplaatsings- of materiaalkosten die je maakt in opdracht van je klant. Door die kosten correct op te nemen in je factuur, zorg je ervoor dat jij er niet op verliest én dat je klant begrijpt waar het bedrag vandaan komt.
Moet je altijd exact dezelfde bedragen doorrekenen als wat je zelf betaalde?
Nee, dat hoeft niet per se. Je mag kosten aanrekenen zoals jij dat professioneel verantwoord vindt. Soms reken je het exacte bedrag door, soms maak je er een forfaitair bedrag van. Belangrijk is wel dat het duidelijk is voor je klant.
Hoe zit het met btw op doorgerekende kosten?
Als je kosten doorrekent, moet je in de meeste gevallen gewoon btw aanrekenen op het totale bedrag. Het juiste btw-tarief hangt af van je hoofdactiviteit, niet van de oorspronkelijke aankoop. Bij twijfel helpt PIA Go! je om dit correct toe te passen.
Waarom is het interessant om bepaalde kosten mee op de factuur te zetten?
Door kosten mee op je factuur te zetten, kan je fiscaal optimaliseren: je recupereert soms meer btw of verhoogt je omzet op een professionele manier. Zeker bij veelvoorkomende kosten zoals restaurant- of autokosten kan dat verschil maken.
Wat doet PIA Go! om je hierbij te helpen?
PIA Go! geeft je niet alleen een tool om je facturen op te maken, maar je krijgt ook advies van een echte boekhouder. Die kijkt mee naar hoe je kosten het best aanpakt en zorgt dat je facturen fiscaal slim zijn opgebouwd.
