Starter

Vereenvoudigde boekhouding: een praktische gids voor starters.

28/05/2025

Start je als eenmanszaak of heb je een kleine onderneming met een jaaromzet van minder dan 500.000 euro exclusief btw? Dan mag je werken met een vereenvoudigde boekhouding. Dat betekent: geen verplichte dubbele boekhouding, maar wel een aantal duidelijke basisverplichtingen. Wat moet je dan precies bijhouden?

Vereenvoudigde boekhouding: een praktische gids voor starters.

Aankoop- en verkoopboek: jouw administratieve basis

Een vereenvoudigde boekhouding draait rond twee kernregistraties:

  • Aankoopboek: hier registreer je alle inkomende facturen en creditnota’s. Voor gemengde kosten zoals elektriciteit of telefonie moet je vermelden welk deel zakelijk is en welk deel privé. Zorg er ook voor dat je ondernemingsnummer op elke aankoopfactuur staat.

  • Verkoopboek: hierin noteer je alle uitgaande facturen naar klanten én eventueel ontvangen creditnota’s. Werk je met dagontvangsten (zie verder), dan komen ook die hier in terecht. Zo hou je overzicht over je inkomsten.

Werk je met dagontvangsten? Dan is een dagontvangstenboek verplicht

Verkoop je aan particulieren zonder factuur? Bijvoorbeeld als je kapper bent of bakker en dagelijks veel kleine bedragen ontvangt? Dan ben je wettelijk verplicht een dagontvangstenboek bij te houden. Elke dag noteer je daarin het totaalbedrag van je verkopen zonder factuur. Geen inkomsten die dag? Dan noteer je 0 euro.

Goed om te weten: het dagontvangstenboek zit standaard in het PIA Go!-platform. Zo ben je altijd in orde met de regelgeving.

Let op: Werk je met cashbetalingen? Dan ben je ook verplicht om een kasboek bij te houden. Dat zit vandaag nog niet in ons platform. Je kan dat manueel bijhouden of via aanvullende software.

Resultatenrekening: jaarlijks overzicht van je prestaties

Aan het einde van het boekjaar moet je een resultatenrekening opmaken: een overzicht van je inkomsten en uitgaven, en de winst of het verlies van je onderneming.

Je hoeft géén balans (met bezittingen en schulden) op te maken zoals bij een vennootschap. Opgelet: een wijziging in je voorraad beïnvloedt wél je resultatenrekening. Bijvoorbeeld: daalt je voorraad ten opzichte van het begin van het jaar, dan heb je meer verkocht — en dus stijgt je winst.

PIA Go! maakt jouw boekhouding eenvoudig én correct

Bij PIA Go! helpen we je graag met je vereenvoudigde boekhouding. Dankzij automatische btw-berekening, heldere rapporten en ondersteuning van je vaste boekhouder, hou jij je boekhouding eenvoudig bij — zónder zorgen over wat verplicht is en wat niet.

Klaar om je boekhouding te vereenvoudigen?

Plan vandaag nog een vrijblijvend videogesprek in.

Neem contact op

FAQ

Een vereenvoudigde boekhouding is bedoeld voor eenmanszaken en kleine ondernemingen met een jaaromzet onder 500.000 euro (excl. btw). Je hoeft geen dubbele boekhouding te voeren, wat betekent dat je niet elke verrichting moet spiegelen aan een financiële transactie. Je houdt enkel je aankopen, verkopen en (indien van toepassing) dagontvangsten bij.

Een dubbele boekhouding is verplicht voor grotere bedrijven en vennootschappen, waarbij elke boeking ook een financiële tegenboeking heeft. Het is complexer, maar biedt ook een vollediger beeld.

Ja, als je verkoopt aan particulieren zonder factuur, ben je wettelijk verplicht een dagontvangstenboek bij te houden. Hierin noteer je dagelijks je inkomsten zonder factuur. Heb je een dag geen verkoop? Dan zet je 0 euro.

Bij PIA Go! zit het dagontvangstenboek standaard in het platform.

Als je een eenmanszaak of kleine vennootschap bent die onder bepaalde omzetgrenzen blijft, mag je gebruik maken van de vereenvoudigde boekhouding. Dit geldt voor de meeste starters, behalve als je in bepaalde sectoren actief bent of vrijwillig kiest voor de dubbele boekhouding.

Je maakt op het einde van het boekjaar een resultatenrekening op. Daarin staan je inkomsten, uitgaven en het resultaat (winst of verlies).

❌ Je hoeft géén balans met activa en passiva in te dienen.
✅ Voorraadwijzigingen moet je wél meenemen, want die beïnvloeden je winst.

PIA Go! helpt je met:

- het automatisch bijhouden van je aankopen en verkopen,

- een geïntegreerd dagontvangstenboek,

- automatische btw-berekening en duidelijke rapporten,

- én de ondersteuning van een vaste boekhouder, wanneer jij dat nodig hebt.

Zo ben je altijd in orde én hou je tijd over voor je zaak.