Prêt conclu ? Voici comment enregistrer les montants reçus et les remboursements dans PIA Go!

La réception d’un prêt : ce n’est pas un revenu

Lorsqu’un prêt est versé sur votre compte, la tentation peut être grande de l’enregistrer comme un revenu. Pourtant, ce n’est pas correct.

Un prêt ne constitue pas du chiffre d’affaires. Il s’agit d’une somme que vous devrez rembourser. Sur le plan comptable, ce montant correspond donc à une dette.

À cet égard, la réception d’un prêt ne doit pas apparaître dans votre compte de résultat.

Comment enregistrer la réception du prêt ?

Dans PIA Go!, la procédure est simple.

• ouvrez le menu « Paiements »
• cliquez sur « Nouveau paiement »
• sélectionnez la catégorie « Autre paiement reçu »
• indiquez le montant et précisez clairement dans la description qu’il s’agit d’un prêt.

Le montant apparaît ainsi dans votre solde bancaire, sans être repris dans votre compte de résultat. Vous évitez donc de payer des impôts sur un montant que vous devrez rembourser.

Lors du remboursement : distinguer capital et intérêts

Lorsque vous commencez à rembourser votre prêt, une distinction importante doit être faite entre deux éléments :

• le remboursement du capital, c’est-à-dire le montant emprunté
• les intérêts, qui représentent le coût du financement.

Cette distinction est essentielle. Seuls les intérêts peuvent être portés en frais professionnels. Le remboursement du capital ne constitue pas une charge déductible.

Étape 1 : enregistrer le remboursement du capital

Le remboursement du capital doit être enregistré comme un paiement.

Dans PIA Go! :

• ouvrez le menu « Paiements »
• cliquez sur « Nouveau paiement »
• sélectionnez la catégorie « Autre paiement effectué »
• indiquez le montant du remboursement du capital.

Comme lors de la réception du prêt, cette opération met simplement à jour votre solde bancaire. Elle n’a aucun impact sur votre compte de résultat.

Étape 2 : enregistrer les intérêts du prêt

Les intérêts doivent être enregistrés comme un achat classique.

Dans PIA Go!, procédez de la manière suivante :

• ouvrez le menu « Achats » puis « Nouvel achat »
• choisissez comme type de fournisseur :
« Particulier (ou institution sans numéro de TVA) »
• indiquez le montant des intérêts dans « Montant HTVA »
• sélectionnez 0 % de TVA
• choisissez « Charges financières » comme type d’achat.

Les intérêts apparaissent alors correctement dans votre compte de résultat et peuvent être déduits fiscalement.

Pourquoi aucun numéro de TVA ?

Les banques et organismes de crédit ne facturent pas de TVA sur les intérêts liés à un prêt. Ces opérations sont donc enregistrées sans TVA, même si votre prêteur est une institution bancaire.

PIA Go! vous aide à enregistrer correctement votre financement

Contracter un prêt peut être nécessaire pour développer votre activité. Encore faut-il que ces opérations soient correctement enregistrées dans votre comptabilité.

PIA Go! vous permet de traiter facilement la réception du prêt, les remboursements et les intérêts, afin que votre comptabilité reste à jour et conforme aux règles fiscales.

Vous avez un doute sur la manière d’enregistrer un financement ? Les experts PIA peuvent vous accompagner avec des conseils pratiques et adaptés à votre situation. Le niveau d’accompagnement dépend de votre abonnement.