Démarrer avec PIA Go! Tout savoir sur vos paiements et vos factures

Tous vos comptes en un coup d’œil

Avec PIA Go!, vous ne devez plus consulter plusieurs plateformes pour connaître votre situation financière.

Par défaut, l’application affiche le solde actualisé de trois types de comptes :

·        votre compte bancaire professionnel ;

·        votre carte de crédit professionnelle ;

·        votre caisse (argent liquide).

Chaque fois que vous enregistrez un paiement lié à un achat ou à une vente, PIA Go! met automatiquement le solde correspondant à jour. L’utilisation de cette fonctionnalité reste toutefois facultative. Elle dépend de votre manière de travailler et de vos besoins en matière de suivi financier.

Dans une comptabilité simplifiée, le suivi détaillé et le lettrage des paiements ne constituent pas une obligation. De nombreux entrepreneurs se limitent à l’encodage de leurs achats et de leurs ventes. Si vous souhaitez également suivre vos paiements dans PIA Go!, discutez-en avec votre gestionnaire de dossier. Ensemble, vous pourrez déterminer si cette option est utile dans votre situation.

Transférer de l’argent entre vos comptes

Certaines opérations financières n’ont aucun lien avec votre chiffre d’affaires ou vos charges.

Par exemple :

·        vous déposez des espèces sur votre compte bancaire ;

·        vous retirez de l’argent pour de petites dépenses ;

·        vous effectuez un transfert entre différents comptes.

Ces mouvements doivent être enregistrés via : « Paiements > Transfert entre caisse & banque »

Les transferts entre comptes professionnels et comptes privés doivent aussi être imputés ici.

C’est notamment le cas lorsque :

·        vous injectez des fonds privés sur votre compte professionnel ;

·        vous prélevez de l’argent professionnel pour des dépenses privées.

Dans ces situations, veillez toujours à respecter les règles fiscales applicables.

Utiliser PIA Go! avec un compte existant

Vous n’avez pas commencé à utiliser PIA Go! dès le lancement de votre activité et vous disposez déjà d’un compte professionnel ? Aucun problème.

Via « Paiements > Définir les soldes initiaux des comptes », vous pouvez facilement encoder les soldes de départ de vos différents comptes.

Vous démarrez ainsi avec les montants corrects et PIA Go! assure ensuite le suivi des mouvements.

Certains paiements n’affectent pas votre résultat

Certains mouvements financiers influencent le solde de votre compte professionnel, sans constituer pour autant un produit ou une charge.

Par exemple :

·        l’octroi d’un prêt professionnel (le montant reçu n’est pas un revenu) ;

·        le remboursement du prêt (le remboursement du capital n’est pas une charge) ;

·        une garantie locative versée pour votre bureau ou votre espace de stockage ;

·        un paiement effectué par erreur avec votre compte professionnel.

Ces opérations doivent être enregistrées via : « Paiements > Nouveau paiement »

Votre solde reste ainsi correct dans l’aperçu financier, sans que ces montants apparaissent dans votre compte de résultat.

Les paiements TVA : un cas particulier

Si vous êtes assujetti à la TVA, vous devez introduire régulièrement une déclaration TVA et, le cas échéant, payer la TVA due à l’administration.

Ces paiements peuvent être enregistrés via : « Paiements > Nouveau paiement »

PIA Go! prévoit également un écran spécifique pour les paiements TVA, accessible via le menu « TVA ».

Cet écran vous permet de :

·        voir immédiatement le montant à payer ou à récupérer ;

·        enregistrer directement le paiement correspondant.

Pour en savoir plus, consultez l’article de blog consacré à la TVA dans PIA Go!.

PIA Go! : votre tableau de bord financier

Avec PIA Go!, la gestion de vos finances reste claire et structurée.

Vous disposez à tout moment :

·        d’une vue précise de vos soldes ;

·        d’un suivi correct de vos flux financiers ;

·        d’un aperçu fiable de votre situation.

Vous évitez ainsi l’analyse fastidieuse d’extraits bancaires ou la gestion de multiples tableurs.

Et si vous avez des questions, les comptables PIA Go! restent à votre disposition pour vous conseiller et vous accompagner.

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