Puis-je déduire un achat sans facture en frais professionnels ?
Oui. La dépense peut être enregistrée en frais professionnels si vous pouvez prouver qu’elle est réelle et liée à votre activité.
Entreprise individuelle
Pas de facture pour votre achat professionnel ? Voici comment déduire quand même les frais dans PIA Go!
09/09/2025
Cela arrive : vous achetez quelque chose pour votre activité, mais le fournisseur ne veut ou ne peut pas établir de facture. Il s’agit peut-être d’un bien d’occasion ou d’un service presté par une personne non assujettie à la TVA. Bonne nouvelle : cela ne signifie pas forcément que vous ne pouvez pas déduire la dépense comme frais professionnel. Dans cet article, nous expliquons comment optimiser fiscalement des achats même sans facture.
Récupérer la TVA : impossible sans facture
La règle est claire : la récupération de la TVA nécessite une facture valable.
L’administration fiscale demande une facture conforme pour toute TVA que vous souhaitez déduire. Sans ce document, la TVA payée ne peut pas être récupérée.
Cela ne signifie toutefois pas que la dépense doit être ignorée. Le montant total payé peut encore être enregistré comme frais professionnels. La TVA reste incluse dans la dépense et réduit donc votre bénéfice imposable.
Comment enregistrer un achat sans facture dans PIA Go!
Dans PIA Go!, l’enregistrement reste simple :
• créez un nouvel achat
• encodez le montant total payé, TVA comprise
• sélectionnez 0 % comme pourcentage de déduction de TVA
• choisissez la catégorie correcte de frais professionnels
• enregistrez l’achat.
Le montant total, y compris la TVA non récupérable, est alors comptabilisé comme charge professionnelle.
Des justificatifs restent indispensables
Même sans facture, une preuve reste nécessaire. En cas de contrôle fiscal, vous devez pouvoir démontrer que la dépense existe réellement et qu’elle est liée à votre activité professionnelle.
Plusieurs types de documents peuvent servir de preuve :
• un ticket de caisse
• un extrait bancaire
• une preuve de paiement ou de virement
• un accord écrit
• une annonce en ligne
• une conversation avec le vendeur.
Un exemple courant : vous achetez un bureau d’occasion via une plateforme en ligne. La preuve peut être constituée par le virement bancaire, la capture d’écran de l’annonce, la conversation avec le vendeur et des photos du bureau dans votre espace de travail.
Retenez que sans preuve, la déduction peut être refusée.
Quelles alternatives lorsque la facture n’existe pas ?
Si le vendeur ne peut pas établir de facture, plusieurs solutions restent possibles.
Demander une note de frais
Même sans numéro de TVA, une personne peut rédiger une note simple mentionnant la date, le prix, la description de l’objet et l’identité du vendeur.
Établir une preuve d’achat
Dans certaines situations, vous pouvez rédiger un document reprenant les détails de la transaction et le faire signer par le vendeur.
Choisir un autre fournisseur
Pour un achat important, il reste souvent préférable de travailler avec un fournisseur capable d’émettre une facture conforme.
Gérer correctement les cas particuliers
Toutes les dépenses professionnelles ne suivent pas un schéma classique. Les achats d’occasion ou les prestations occasionnelles en font partie.
PIA Go! permet d’enregistrer correctement ces situations atypiques, afin que votre comptabilité reste complète et fiscalement à jour. En cas de doute, les comptables peuvent également vérifier la meilleure manière de traiter la dépense.
Prêt à démarrer avec PIA Go! ?
Prenez rendez-vous dès aujourd’hui et découvrez à quel point la comptabilité peut être simple.
FAQ
Puis-je récupérer la TVA sans facture ?
Non. Une facture valable est obligatoire pour récupérer la TVA.
Quels documents peuvent servir de justificatif ?
Un ticket de caisse, un extrait bancaire, une preuve de paiement, une annonce en ligne, un accord écrit ou une conversation avec le vendeur peuvent servir de preuve.
Comment enregistrer un achat sans facture dans PIA Go! ?
Ajoutez un nouvel achat, encodez le montant total payé, sélectionnez 0 % de TVA, choisissez la bonne catégorie de frais et enregistrez l’opération.
Que se passe-t-il si je ne possède aucune preuve ?
Sans justificatif, l’administration fiscale peut refuser la déduction de la dépense.
Puis-je rédiger moi-même une preuve d’achat ?
Oui. Un document mentionnant la date, le montant, l’objet de l’achat et l’identité du vendeur peut servir de preuve, surtout s’il est signé par les deux parties.
Qu’est-ce qu’une note de frais ?
Il s’agit d’un document simple rédigé par le vendeur qui reprend la description de la vente, le prix et les coordonnées des parties.
Faut-il toujours accepter une transaction sans facture ?
Pour les achats importants, il reste préférable de travailler avec un fournisseur capable d’émettre une facture.
Les achats sans facture sont-ils automatiquement acceptés lors d’un contrôle ?
Non. Tout dépend de la solidité des preuves disponibles.
PIA Go! peut-il aider dans ce type de situation ?
Oui. La plateforme permet d’enregistrer correctement ces dépenses et les comptables peuvent vous conseiller sur le traitement fiscal approprié.