Journal des achats et des ventes : la base de votre administration
La comptabilité simplifiée repose sur deux registres essentiels.
• Journal des achats : vous y enregistrez toutes les factures entrantes et les notes de crédit. Pour les dépenses mixtes, comme l’électricité ou la téléphonie, vous devez indiquer la part professionnelle et la part privée. Vérifiez également que votre numéro d’entreprise figure sur chaque facture d’achat ;
• Journal des ventes : vous y consignez toutes les factures émises à vos clients ainsi que les éventuelles notes de crédit. Si vous utilisez un système de recettes journalières, celles-ci doivent également y être reprises. Vous disposez ainsi d’une vue claire sur vos revenus.
Vous travaillez avec des recettes journalières ? Le journal des recettes est obligatoire
Certaines activités encaissent régulièrement de petits paiements sans établir de facture. C’est notamment le cas d’un coiffeur, d’un boulanger ou d’un commerçant de détail.
Dans ce cas, la loi vous impose de tenir un journal des recettes journalières. Chaque jour, vous y notez le montant total des ventes réalisées sans facture. Si vous n’avez enregistré aucune vente ce jour-là, vous indiquez simplement 0 euro.
Bon à savoir : le journal des recettes journalières est intégré par défaut dans la plateforme PIA Go!. Vous restez ainsi en conformité avec la réglementation.
Attention : si vous acceptez des paiements en espèces, vous devez également tenir un livre de caisse. Cette fonctionnalité n’est actuellement pas encore intégrée dans la plateforme. Vous pouvez donc tenir ce registre manuellement ou via un autre logiciel.
Le compte de résultat : une vision annuelle de votre activité
À la fin de l’exercice comptable, vous devez établir un compte de résultat. Ce document présente un aperçu de vos revenus, de vos dépenses et du bénéfice ou de la perte de votre activité.
Contrairement aux sociétés, vous ne devez pas établir un bilan reprenant les actifs et les dettes. Un élément reste toutefois important : la variation de stock influence votre résultat.
Si votre stock diminue par rapport au début de l’année, cela signifie que vous avez vendu davantage de marchandises. Votre bénéfice augmente donc en conséquence.
PIA Go! simplifie votre comptabilité
PIA Go! vous accompagne pour bien gérer votre comptabilité simplifiée. Grâce au calcul automatique de la TVA, à des rapports clairs et au suivi de votre comptable attitré, vous gérez votre administration en toute sérénité. Vous pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité.
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