Entreprise individuelle
28/05/2025
Vous venez de débuter en tant qu’indépendant à titre complémentaire ? Alors vous savez probablement que vous êtes tenu de tenir une comptabilité. Mais saviez‑vous que la comptabilité ne doit pas nécessairement être compliquée ? En tant qu’indépendant à titre complémentaire avec un chiffre d’affaires inférieur à 500 000 euros, vous pouvez en effet opter pour une approche simplifiée…
En tant qu’indépendant à titre complémentaire, vous êtes tenu de tenir une comptabilité. Elle constitue la base de vos déclarations de TVA et de vos impôts. Mais la comptabilité n’est pas qu’une obligation légale : elle vous permet également de garder une vue claire sur vos résultats et de suivre l’évolution de votre activité afin d’identifier rapidement les ajustements nécessaires.
Les sociétés sont tenues de tenir une comptabilité en partie double. Ce système est complexe et nécessite généralement une aide professionnelle. De plus, la plupart des logiciels de comptabilité en partie double sont conçus pour les grandes entreprises, ce qui les rend souvent coûteux et compliqués. Ce n’est généralement pas la solution la plus adaptée aux starters et aux entreprises individuelles. Heureusement, en tant qu’indépendant à titre complémentaire avec un chiffre d’affaires inférieur à 500 000 euros, vous pouvez opter pour une approche plus simple : la comptabilité simplifiée, ou comptabilité unique.
Pour la plupart des starters et des entreprises individuelles, la comptabilité simplifiée est idéale. Le système est simple et, dans de nombreux cas, vous pouvez le gérer vous-même sans assistance comptable permanente. Vous enregistrez simplement vos revenus et dépenses, ainsi qu’un aperçu de vos biens et dettes. Vous gardez ainsi facilement le contrôle de vos finances.
La méthode la moins coûteuse pour tenir une comptabilité simplifiée est Excel. Mais ce n’est pas forcément la meilleure solution : tout faire soi-même peut rendre difficile le suivi, notamment pour le calcul de la TVA, la séparation des dépenses privées et professionnelles, ou le traitement des achats en ligne à l’étranger.
Les outils comptables modernes vous simplifient la tâche : ils calculent automatiquement la TVA, traitent les tickets scannés et fournissent des rapports clairs. Vous pouvez ainsi consacrer davantage de temps au développement de votre activité.
Chez PIA Go!, nous comprenons que chaque entrepreneur doit commencer quelque part. Notre solution comptable digitale est spécialement conçue pour les starters et les entreprises individuelles : facile à utiliser, abordable et avec un accompagnement personnalisé quand vous en avez besoin. Nous vous aidons à démarrer votre activité sur des bases solides dès le premier jour.
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Peut-on simplement refacturer des frais à son client ?
Oui, c’est possible — et c’est même une pratique courante. Pensez par exemple aux frais de restaurant, de déplacement ou de matériel que vous engagez à la demande de votre client. En les mentionnant correctement sur votre facture, vous évitez de devoir les supporter vous-même, tout en permettant à votre client de comprendre clairement l’origine du montant facturé.
Faut-il toujours refacturer exactement les mêmes montants que ceux que vous avez payés ?
Non, pas forcément. Vous pouvez facturer ces frais de la manière qui vous semble professionnellement justifiée. Parfois, vous refacturez le montant exact ; parfois, vous optez pour un montant forfaitaire. L’essentiel est que ce soit clair pour votre client.
Qu’en est-il de la TVA sur les frais refacturés ?
Lorsque vous refacturez des frais, vous devez dans la plupart des cas appliquer la TVA sur le montant total. Le taux de TVA applicable dépend de votre activité principale, et non de l’achat initial. En cas de doute, PIA Go! vous aide à appliquer cela correctement.
Pourquoi est-il intéressant d’ajouter certains frais à votre facture ?
En ajoutant certains frais à votre facture, vous pouvez optimiser votre situation fiscale : dans certains cas, vous récupérez davantage de TVA ou vous augmentez votre chiffre d’affaires de manière professionnelle. Pour des frais fréquents, comme les frais de restaurant ou de voiture, cela peut faire une réelle différence.
Comment PIA Go! vous aide-t-il dans ce domaine ?
PIA Go! ne vous fournit pas seulement un outil pour créer vos factures : vous bénéficiez aussi des conseils d’un vrai comptable. Celui-ci vous aide à déterminer la meilleure manière de gérer vos frais et veille à ce que vos factures soient établies de façon fiscalement intelligente.
