Vous venez de débuter en tant qu’indépendant à titre complémentaire ? Alors vous savez probablement que vous êtes tenu de tenir une comptabilité. Mais saviez‑vous que la comptabilité n’a pas besoin d’être aussi compliquée qu’on le pense ? En tant qu’indépendant à titre complémentaire avec un chiffre d’affaires inférieur à 500 000 euros, vous pouvez en effet opter pour une approche simplifiée…
En tant qu’indépendant à titre complémentaire, vous êtes tenu de tenir une comptabilité. Elle constitue la base de vos déclarations de TVA et de vos impôts. Mais la comptabilité n’est pas seulement une obligation : elle est aussi utile pour obtenir une vision claire de vos chiffres et suivre la performance de votre activité, afin de savoir où ajuster si nécessaire.
Les sociétés sont tenues de tenir une comptabilité en partie double. Ce système est complexe et nécessite généralement une aide professionnelle. De plus, la plupart des logiciels de comptabilité en partie double sont conçus pour les grandes entreprises, ce qui les rend souvent coûteux et compliqués. Pas idéal pour les starters et les entreprises individuelles. Heureusement, en tant qu’indépendant à titre complémentaire avec un chiffre d’affaires inférieur à 500 000 euros, vous pouvez opter pour une approche plus simple : la comptabilité simplifiée, ou comptabilité unique.
Pour la plupart des starters et des entreprises individuelles, la comptabilité simplifiée est idéale. Le système est clair et vous pouvez souvent le gérer vous-même, sans faire appel à un comptable. Vous enregistrez simplement vos revenus et dépenses, ainsi qu’un aperçu de vos biens et dettes. Vous gardez ainsi facilement le contrôle de vos finances.
La méthode la moins coûteuse pour tenir une comptabilité simplifiée est Excel. Mais ce n’est pas forcément la meilleure solution : tout faire soi-même peut rendre difficile le suivi, notamment pour le calcul de la TVA, la séparation des dépenses privées et professionnelles, ou le traitement des achats en ligne à l’étranger.
Les outils comptables modernes vous simplifient la tâche : ils calculent automatiquement la TVA, traitent les tickets scannés et fournissent des rapports clairs. Parfait si vous préférez consacrer votre temps à ce qui compte vraiment.
Chez PIA Go!, nous comprenons que chaque entrepreneur doit commencer quelque part. Notre solution comptable digitale est spécialement conçue pour les starters et les entreprises individuelles : facile à utiliser, abordable et avec un accompagnement personnalisé quand vous en avez besoin. Nous vous aidons à démarrer professionnellement et sans souci dès le premier jour.
Planifiez dès aujourd’hui une consultation vidéo gratuite.
Mag je kosten zomaar doorrekenen aan je klant?
Ja, dat mag – en het gebeurt ook vaak. Denk aan restaurant-, verplaatsings- of materiaalkosten die je maakt in opdracht van je klant. Door die kosten correct op te nemen in je factuur, zorg je ervoor dat jij er niet op verliest én dat je klant begrijpt waar het bedrag vandaan komt.
Moet je altijd exact dezelfde bedragen doorrekenen als wat je zelf betaalde?
Nee, dat hoeft niet per se. Je mag kosten aanrekenen zoals jij dat professioneel verantwoord vindt. Soms reken je het exacte bedrag door, soms maak je er een forfaitair bedrag van. Belangrijk is wel dat het duidelijk is voor je klant.
Hoe zit het met btw op doorgerekende kosten?
Als je kosten doorrekent, moet je in de meeste gevallen gewoon btw aanrekenen op het totale bedrag. Het juiste btw-tarief hangt af van je hoofdactiviteit, niet van de oorspronkelijke aankoop. Bij twijfel helpt PIA Go! je om dit correct toe te passen.
Waarom is het interessant om bepaalde kosten mee op de factuur te zetten?
Door kosten mee op je factuur te zetten, kan je fiscaal optimaliseren: je recupereert soms meer btw of verhoogt je omzet op een professionele manier. Zeker bij veelvoorkomende kosten zoals restaurant- of autokosten kan dat verschil maken.
Wat doet PIA Go! om je hierbij te helpen?
PIA Go! geeft je niet alleen een tool om je facturen op te maken, maar je krijgt ook advies van een echte boekhouder. Die kijkt mee naar hoe je kosten het best aanpakt en zorgt dat je facturen fiscaal slim zijn opgebouwd.
