Vous démarrez en entreprise individuelle ou vous avez une petite entreprise avec un chiffre d’affaires annuel inférieur à 500.000 euros hors TVA ? Vous pouvez alors opter pour une comptabilité simplifiée. Elle est nettement plus simple que la comptabilité en partie double, plus complexe, que doivent tenir les grandes entreprises. Mais en quoi consiste exactement une comptabilité simplifiée ?
Une comptabilité simplifiée repose sur trois journaux essentiels que vous devez tenir de manière systématique. Chaque journal a sa propre fonction :
Dans le journal des achats, vous enregistrez toutes les factures et notes de crédit entrantes. Pour les frais mixtes comme l’électricité ou la téléphonie, vous devez indiquer clairement la part professionnelle et la part privée. Veillez également à ce que votre numéro d’entreprise figure sur chaque facture d’achat. Cela peut vous éviter bien des complications par la suite.
Dans votre journal des ventes, vous consignez toutes les factures sortantes envoyées à vos clients, y compris les éventuelles notes de crédit. Vos ventes quotidiennes sans facture y sont également reprises. Cela vous donne immédiatement une vue d’ensemble de vos revenus.
Le journal financier reprend tous vos flux d’argent : paiements et encaissements. Il est important d’y préciser si la transaction a été effectuée en espèces ou par virement. Votre administration reste ainsi transparente.
En plus de l’administration quotidienne, vous établissez une fois par an un inventaire de ce que votre entreprise possède et doit. Pensez à votre stock, aux dettes en cours, aux fonds propres investis, à l’argent en caisse ou sur le compte bancaire, ainsi qu’aux autres actifs comme les ordinateurs ou les machines. L’inventaire est généralement établi à la fin de l’exercice comptable.
Chez PIA Go!, nous vous accompagnons dans la tenue de votre comptabilité simplifiée. Notre service comptable pour starters et entreprises individuelles rend la gestion de vos journaux plus facile grâce au calcul automatique de la TVA, à des rapports clairs et bien plus encore. De plus, vous bénéficiez d’un accompagnement flexible de votre comptable PIA, quand et comme vous en avez besoin. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur ce que vous aimez faire !
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Qu’est-ce qu’une comptabilité simplifiée pour une entreprise individuelle ?
Une comptabilité simplifiée est une forme de comptabilité de base que vous pouvez utiliser si vous avez une petite entreprise ou une entreprise individuelle. Vous êtes tenu de tenir trois journaux : le journal des achats, le journal des ventes et le journal financier.
Welke documenten heb je nodig voor een vereenvoudigde boekhouding?
Vous devez tenir trois journaux :
Le journal des achats avec toutes vos factures entrantes
Le journal des ventes avec vos factures sortantes ou vos encaissements
Le journal financier avec vos opérations bancaires et de caisse
Pour les investissements, vous tenez également un tableau d’investissements séparé.
Qui peut tenir une comptabilité simplifiée en Belgique ?
Si vous êtes une entreprise individuelle ou une petite société qui reste sous certains seuils de chiffre d’affaires, vous pouvez utiliser la comptabilité simplifiée. Cela vaut pour la plupart des starters, sauf si vous exercez dans certains secteurs spécifiques ou si vous choisissez volontairement la comptabilité en partie double.
Quelle est la différence entre une comptabilité simplifiée et une comptabilité en partie double ?
Une comptabilité simplifiée enregistre uniquement vos montants entrants et sortants. Une comptabilité en partie double tient également compte de vos actifs, dettes et capitaux propres. Cette dernière est obligatoire pour les sociétés plus importantes. Pour les starters, la version simplifiée est généralement suffisante.
Comment démarrer en tant qu’indépendant avec une comptabilité simplifiée ?
Vous rassemblez vos factures d’achat et de vente, vos extraits bancaires et éventuellement votre livre de caisse. Vous les enregistrez dans les journaux appropriés. Si vous utilisez PIA Go!, vous pouvez simplement télécharger ces documents et bénéficier de l’aide d’un comptable qui s’occupe du suivi pour vous.
