Eenmanszaak
31/07/2025
Een factuur ontvangen van een leverancier uit de EU mét btw? Dat klopt niet, want bij verkopen tussen EU-bedrijven wordt normaal gezien geen btw aangerekend. In deze blogpost leggen we uit waarom dat zo is en vooral: wat je kan doen als het tóch gebeurt.
Het basisprincipe van btw op aankopen is eenvoudig. Bij een verkoop tussen Belgische bedrijven rekent de verkoper btw aan die jij als koper betaalt. Daarna trek jij die btw terug via je btw-aangifte. Maar: als je aankoopt bij leveranciers uit andere EU-landen, werkt het anders.
Bij zogenaamde ‘intracommunautaire aankopen’ wordt de btw 'verlegd'. Je betaalt géén btw aan je buitenlandse leverancier, en geeft in je Belgische btw-aangifte aan dat je eigenlijk btw verschuldigd bent. In diezelfde aangifte trek je dat bedrag meteen weer af als aftrekbare btw. Een ‘vestzak-broekzak’-operatie die financieel neutraal is, maar die wél juist gedocumenteerd moet worden.
Heb je een factuur met buitenlandse btw ontvangen? Geen paniek! Dit gebeurt regelmatig, vooral bij kleine buitenlandse leveranciers die niet goed op de hoogte zijn van de Europese btw-regels. Misschien heeft de leverancier jouw btw-nummer niet (juist) geregistreerd, of kent hij de regeling gewoon niet. De eenvoudigste oplossing: vraag een gecorrigeerde factuur zonder btw.
Weigert de leverancier een nieuwe factuur op te maken? Dat is vervelend, maar geen ramp. Dit zijn je opties:
Boek het volledige bedrag als kost
Neem het totaalbedrag (inclusief buitenlandse btw) op als aankoopbedrag exclusief Belgische btw. Je kan de buitenlandse btw niet terugvorderen, maar het hele bedrag wordt zo wel een aftrekbare kost die je winst en dus je belastingen verlaagt.
Terugvordering in het buitenland
Technisch gezien kan je de btw terugvragen in het land van je leverancier. Elk land heeft hier eigen procedures voor. Tip van onze experts: voor kleine bedragen is dit vaak meer gedoe dan het waard is.
Ben je een kleine onderneming met btw-vrijstelling? Dan geef je je ondernemingsnummer best niét door aan je EU-leverancier. Als je dat wel doet, zal de leverancier een factuur zonder btw opmaken. Aangezien jij geen btw-aangiftes indient, moet je dan een aparte, bijzondere btw-aangifte indienen in België. Je kan dit vermijden door je ondernemingsnummer niet te vermelden. De leverancier zal dan btw aanrekenen. Die kan je niet aftrekken, maar je vermijdt er dus wel extra administratieve verplichtingen mee.
Bij PIA Go! weten we dat zakendoen over de grenzen heen extra uitdagingen met zich meebrengt. In ons platform vind je duidelijke procedures voor het boeken van buitenlandse aankopen. Oók als je leverancier zelf niet volgens de regels werkt. En heb je toch vragen? Dan staan onze experts voor je klaar met advies op maat.
| Klaar om te starten met PIA Go!? |
|---|
| Maak vandaag nog een afspraak en ontdek hoe eenvoudig boekhouden kan zijn. |
Mag een leverancier uit de EU btw aanrekenen op mijn factuur?
In principe niet. Bij intracommunautaire leveringen tussen btw-plichtige bedrijven binnen de EU wordt de btw verlegd. Je buitenlandse leverancier mag je dus géén btw aanrekenen als jij een geldig Belgisch btw-nummer hebt opgegeven.
Wat is een intracommunautaire aankoop?
Een intracommunautaire aankoop is een levering van goederen of diensten tussen btw-plichtige bedrijven uit verschillende EU-landen. Hierbij wordt de btw niet aangerekend op de factuur, maar intern verlegd en correct aangegeven in je Belgische btw-aangifte.
Wat doe ik als mijn buitenlandse leverancier toch btw aanrekent?
Vraag om een nieuwe factuur zonder btw, met vermelding van je btw-nummer. Weigert de leverancier dit? Dan kan je het volledige factuurbedrag boeken als kost zonder Belgische btw, zodat je het bedrag fiscaal kan aftrekken.
Kan ik buitenlandse btw terugvorderen?
Ja, dat kan. Maar het is omslachtig en verschilt per land. Voor kleine bedragen is het vaak niet de moeite waard. PIA Go! raadt aan om eerst een correcte factuur zonder btw te vragen.
Hoe boek ik een buitenlandse factuur met foutieve btw in PIA Go!?
Boek het volledige bedrag als kost exclusief btw in België. Je vermeldt bij de aankoop dat het om buitenlandse btw gaat die je niet kan recupereren. Zo wordt het bedrag correct als kost verwerkt in je resultatenrekening.
Wat als ik een btw-vrijgestelde onderneming ben?
Als je werkt met de vrijstellingsregeling, geef je best géén btw-nummer door aan je EU-leverancier. Zo voorkomt die dat hij een factuur zonder btw opmaakt, want dan moet jij in België een aparte btw-aangifte indienen—iets wat je normaal net niet hoeft te doen.
Hoe vermijd ik fouten bij internationale aankopen?
Zorg ervoor dat je altijd je correcte btw-nummer vermeldt én dat je leverancier erkent dat het om een zakelijke aankoop gaat. In PIA Go! krijg je duidelijke velden en hulpteksten bij het registreren van buitenlandse aankopen.
Waarom zijn intracommunautaire aankopen btw-neutraal?
Omdat je bij zo’n aankoop eerst zelf btw moet aanrekenen aan jezelf (verlegde btw) en diezelfde btw tegelijk terug mag vorderen. Financieel verandert er niets, maar de boeking moet correct gebeuren.
Kan PIA Go! mij helpen bij fouten in buitenlandse facturen?
Ja. Als je leverancier een fout maakt, bijvoorbeeld door toch btw aan te rekenen, helpt jouw vaste PIA Go!-boekhouder je om dit correct te registreren of advies te geven over de beste aanpak.
Is boekhouden met buitenlandse leveranciers moeilijk?
Niet met PIA Go!. Ons systeem is gebouwd voor starters die ook internationaal actief zijn. Je volgt gewoon de juiste stappen in het platform, en onze boekhouders helpen je met uitzonderingen of moeilijke dossiers.