Lening afgesloten? Zo boek je ontvangsten én terugbetalingen in PIA Go!

De ontvangst van een lening: geen inkomen

Als je een lening ontvangt, is je eerste reflex misschien om die transactie als inkomen te boeken. Dat is niet juist. Een geleend bedrag is namelijk geen omzet: het is geld dat je later moet terugbetalen en telt dus als een schuld.

Hoe boek je de ontvangst van een lening dan wel?

In PIA Go! doe je dit via:

1

1. Menu 'Betalingen'

2

2. Kies 'Nieuwe betaling'

3

3. Selecteer bij categorie 'Overige ontvangen betaling'

4

4. Vul het bedrag in en vermeld bij de omschrijving duidelijk dat het om een lening gaat

Je banksaldo wordt dan juist aangepast, maar het bedrag komt niet in je resultatenrekening terecht. Zo vermijd je dat je belastingen betaalt op geld dat je eigenlijk moet terugbetalen!

De terugbetaling: onderscheid tussen kapitaal en intrest

Bij het terugbetalen van je lening is het belangrijk om een onderscheid te maken tussen twee onderdelen:

• De aflossing van het kapitaal (het geleende basisbedrag

• De intrest (de vergoeding die je betaalt)

Dit onderscheid is belangrijk, want alleen de intrest is fiscaal aftrekbaar. De terugbetaling van het kapitaal is dat niet.

STAP 1: Kapitaalaflossing boeken

De terugbetaling van het geleende bedrag boek je via:

1

1. Menu 'Betalingen'

2

2. Kies 'Nieuwe betaling'

3

3. Selecteer bij categorie 'Overige verstuurde betaling'

4

4. Vul het bedrag van de kapitaalaflossing in

Net zoals bij de ontvangst zorgt deze methode ervoor dat je banksaldo juist wordt bijgewerkt, zonder impact op je resultatenrekening.

STAP 2: Intrest boeken als aftrekbare kost

De intrest op je lening boek je als een gewone aankoop:

1

1. Ga naar 'Aankopen' > 'Nieuwe aankoop'

2

2. Kies bij 'Type leverancier' voor 'Particulier (of instelling zonder btw-nummer)'

3

3. Vul het intrestbedrag in bij 'Bedrag excl. btw'

4

4. Selecteer 0% btw

5

5. Kies bij 'Type aankoop' voor 'Financiële kosten'

Wist je dat…

… banken voor dit soort diensten geen btw aanrekenen? Daarom kies je voor een leverancier zonder btw-nummer, zelfs als het om een grote bank gaat.

PIA Go! Alle facetten van je lening juist geregistreerd

Bij PIA Go! begrijpen we dat je als ondernemer soms externe financiering nodig hebt. Onze boekhoudoplossing maakt het eenvoudig om leningen juist te registreren, zodat je boekhouding altijd in orde is én je maximaal profiteert van fiscale voordelen. En twijfel je toch over hoe je een financiering moet boeken? Dan helpen onze experts je verder met praktisch advies op maat. Jouw abonnement bepaalt hoeveel wij jou ontzorgen. Jij kiest wat het beste bij je past.