Eenmanszaak

Bericht ontvangen over een ontbrekende intracommunautaire opgave? Dit kan je doen!

12/09/2025

Heb je een brief ontvangen van de btw-administratie over een ‘ontbrekende intracommunautaire opgave’? Dan vraag je je misschien af wat je daar exact mee moet doen. In deze blogpost leggen we uit hoe je de situatie snel en juist oplost.

Bericht ontvangen over een ontbrekende intracommunautaire opgave? Dit kan je doen!

Wat is een intracommunautaire opgave?

Heb je in het afgelopen kwartaal goederen of diensten verkocht aan zakelijke klanten in andere EU-landen? Dan moet je niet alleen een gewone btw-aangifte indienen, maar ook een aparte ‘intracommunautaire opgave’. Dit is een lijst van al je EU-klanten buiten België, met de bedragen die je aan hen hebt gefactureerd.

Waarom ontvang je een brief?

Als je een brief ontvangt over het ontbreken van je intracommunautaire opgave, is dit meestal omdat de btw-administratie heeft opgemerkt dat je in je btw-aangifte bedragen hebt ingevuld in roosters 44, 46 of 48 (die duiden op verkopen aan EU-klanten), maar de bijbehorende intracommunautaire opgave niet (op tijd) hebt ingediend.

De deadline voor deze opgave is dezelfde als voor je gewone btw-aangifte: de 20ste van de maand volgend op het kwartaal. En net als bij de btw-aangifte kan het missen van deze deadline leiden tot een boete, in dit geval tussen 50 en 5.000 euro.

Wat moet je nu doen?

Dien de ontbrekende opgave meteen in. Hoe sneller je de opgave alsnog indient, hoe lager de eventuele boete. PIA Go! bereidt de gegevens voor je intracommunautaire opgave automatisch voor:

  • Ga naar het menu ‘Btw’

  • Kies 'Intracommunautaire opgave'

  • Je ziet nu een overzicht van alle EU-klanten waaraan je in het betreffende kwartaal hebt verkocht

  • Ga naar Intervat en log in met je eID of itsme

  • Kies voor 'Een intracommunautaire opgave indienen'

  • Vul de gegevens in zoals ze in PIA Go! staan vermeld

  • Onderteken en verstuur

Belangrijk: heb je geen zin om dit allemaal alleen te doen en heb je nood aan ondersteuning? Kies dan voor onze abonnementen Comfort of ComfortMax waar onze boekhouders dit in jouw plaats doen.

PIA Go! helpt je fiscale verplichtingen nakomen

Bij PIA Go! geloven we dat ondernemers hun energie beter steken in ondernemen dan in het uitpluizen van fiscale verplichtingen. Daarom stelt onze boekhoudoplossing niet alleen je btw-aangifte maar ook je intracommunautaire opgave automatisch op. Heb je een herinnering gekregen? Onze experts helpen je de situatie snel uit te klaren en toekomstige problemen te voorkomen.

Klaar om te starten met PIA Go!?

Maak vandaag nog een afspraak en ontdek hoe eenvoudig boekhouden kan zijn.

Webinars PIA Go!

FAQ

Dat is een lijst van alle goederen en diensten die je aan btw-plichtige klanten in andere EU-landen hebt verkocht. Je geeft daarbij per klant het btw-nummer en het gefactureerde bedrag door.

Telkens per kwartaal, samen met je gewone btw-aangifte. De deadline is de 20ste van de maand die volgt op het kwartaal.

Omdat je in je btw-aangifte verkopen aan EU-klanten hebt aangegeven (roosters 44, 46 of 48), maar geen bijhorende intracommunautaire opgave hebt ingediend.

Je riskeert een boete. Die kan variëren tussen 50 en 5.000 euro, afhankelijk van de ernst en de frequentie van de overtreding.

Dat doe je via Intervat. In PIA Go! vind je het overzicht van je EU-klanten terug en kan je alle gegevens eenvoudig overnemen.

Ja. Je kan een verbeterende aangifte indienen via Intervat. PIA Go! helpt je de juiste gegevens klaarzetten.

Nee, alleen als je daadwerkelijk leveringen of diensten hebt gedaan aan btw-plichtigen in andere EU-landen.

Dan worden de boetes zwaarder en kan de fiscus ook extra controles uitvoeren. Tijdig indienen is dus heel belangrijk.

Absoluut. Kies je voor Comfort of ComfortMax, dan dienen onze boekhouders je intracommunautaire opgave altijd correct en tijdig in.

PIA Go! stelt automatisch je btw-aangifte én je intracommunautaire opgave op. Zo heb je altijd de juiste cijfers bij de hand en mis je nooit meer een deadline.