Zelf de boekhouding van je eenmanszaak bijhouden? Zo begin je eraan.

Vereenvoudigde boekhouding: eenvoudig én wettelijk in orde

Een boekhouding bijhouden is in België verplicht. Maar als zelfstandige met een eenmanszaak hoef je géén dubbele boekhouding te voeren. Je kiest voor een vereenvoudigde boekhouding. Concreet betekent dat:

• Je houdt enkel je aankopen en verkopen bij

• Je stelt elk jaar een resultatenrekening op

• Je hoeft géén balans of financieel dagboek bij te houden zoals bij vennootschappen

Dat maakt het perfect haalbaar om je boekhouding zelf te doen — zeker met wat hulp van digitale tools zoals PIA Go!.

Je basisadministratie: aankopen en verkopen

In een vereenvoudigde boekhouding draait alles rond twee kernregisters:

1.    Aankoopboek

Hierin noteer je al je inkomende facturen en creditnota’s. Koop je iets aan dat je deels privé gebruikt, zoals je gsm-abonnement? Dan geef je alleen het percentage beroepsgebruik op.

Tip: zorg dat je ondernemingsnummer op elke aankoopfactuur staat. Dat kan veel discussie vermijden bij een controle.

2.   Verkoopboek

Hierin zet je alle facturen die je uitreikt aan klanten. Werk je met verkopen aan particulieren zonder factuur, zoals in een kapsalon of winkeltje? Dan hou je ook een dagontvangstenboek bij. Daarin noteer je dagelijks het totaalbedrag van je verkopen zonder factuur (ook 0 euro als je niets verkocht hebt). Die dagtotalen neem je over in je verkoopboek.

Het dagontvangstenboek zit standaard in het PIA Go!-platform. Zo ben je automatisch in orde met de regels.

Werk je met cash? Dan komt er een extra verplichting bij

Als je betalingen in cash ontvangt of uitvoert, moet je ook een kasboek bijhouden. Dit is wettelijk verplicht, maar: PIA Go! ondersteunt dit (nog) niet digitaal. Je moet dit dus apart bijhouden op papier of via een andere tool.

Btw-aangifte: een uitdaging op zich

Breekt het koud zweet je uit bij de gedachte aan je btw-aangifte? Dat is niet hélemaal onterecht, want het brengt heel wat werk met zich mee. Voor elke aankoop én verkoop moet je bepalen welke btw-roosters je op je aangifte moet invullen. Plus: je moet ook jaarlijks een klantenlisting indienen, met daarop de totale omzet per zakelijke klant waarvoor je een factuur hebt opgesteld.

Meer weten over hoe je een btw-aangifte en klantenlisting indient?
Lees hier de blog

Je resultatenrekening: waar het allemaal om draait

Wil je weten hoeveel je nu eigenlijk verdiend hebt in het afgelopen boekjaar? Wel: de fiscus ook. Daarom stel je op basis van je dagboeken een resultatenrekening op. Dat is de samenvatting van je inkomsten en uitgaven die uiteindelijk je belastbare winst toont. In een vereenvoudigde boekhouding bestaat je resultatenrekening minstens uit:

• [A] Omzet

• [B] Aankoop van handelsgoederen: de goederen die je aankoopt om (na verwerking) door te verkopen aan klanten.

• [B bis] Voorraadwijziging: het verschil tussen de waarde van je voorraad aan het begin en aan het einde van het jaar.

• [C] Brutowinst = [A] - ([B] - [Bbis]): de winst voor de aftrek van kosten.

• [D] Overige kosten: de kosten die je maakt voor de uitoefening van je beroep maar die je niet door factureert, zoals kantoorbenodigdheden en je smartphoneabonnement.

• [E] Afschrijvingen: de kosten die je maakt voor goederen die langer dan één jaar meegaan en die je niet koopt om door te verkopen.

  Koop je goederen die langer dan één jaar meegaan en die niét dienen om door te verkopen? Dan mag je de aankoopprijs niet volledig in het jaar van aankoop opnemen. Je moet die kost ‘afschrijven’. Zolang de afschrijvingsduur loopt, neem je elk jaar een deel van de aankoopprijs op in je resultatenrekening.

• [F] Winst voor belasting = [C] - [D] - [E]

Wil je zelf je resultatenrekening in Excel opstellen? Dan moet je dus telkens aangeven in welke lijn elke aankoop moet komen.

Bewijsstukken: onmisbaar bij controle

Je dagboeken en resultatenrekening alleen zijn niet voldoende als bewijsmateriaal bij een controle. Je moet daarnaast ook alle bewijsstukken van je transacties bewaren, fysiek of elektronisch. Die schoendoos vol kassatickets en facturen die je ‘ooit wel eens’ gaat sorteren? Die dus.

PIA Go! Je vereenvoudigde boekhouding, nog eenvoudiger

Geen zin in eindeloze avonden puzzelen met formules in Excel? We get it. Daarom maakt PIA Go! jouw vereenvoudigde boekhouding nog eenvoudiger. We combineren het beste van twee werelden: een gebruiksvriendelijk digitaal platform én de expertise van een echte boekhouder. Op basis van jouw boekingen genereren we je btw-aangiftes, klantenlisting én resultatenrekening. Zo maak jij tijd vrij voor je echte job, en kan je erop rekenen dat je boekhouding ondertussen perfect wordt opgevolgd.

Klaar om je boekhouding te vereenvoudigen?

Plan vandaag nog een vrijblijvend videogesprek in.