In een wereld waarin je 24/7 bereikbaar moet zijn, zijn je telefoon en internetverbinding cruciale business tools. De kosten voor je smartphone, vaste lijn en internetabonnement tikken maandelijks aan, maar wist je ook dat je een deel kan recupereren via je belastingaangifte? In deze blog ontdek je hoe je maximaal profiteert van de fiscale voordelen voor telecomkosten!
De aftrekbaarheid van je telecomkosten hangt in de eerste plaats af van je werklocatie. Heb je een kantoor of werkplek buiten je woning? Dan zijn de kosten voor de vaste telefoonlijn en internetverbinding op die locatie 100% aftrekbaar, inclusief de btw.
Werk je (deels) van thuis uit? Of gebruik je een mobiel toestel zoals een smartphone? Dan moet je bepalen welk deel van je telecomkosten zakelijk is. Een praktische vuistregel is het aantal werkdagen per week delen door 7. Een ondernemer die bijklust in bijberoep (1 dag/week) komt zo op ongeveer 15% aftrekbare kosten, terwijl een voltijds zelfstandige (5 dagen/week) op ongeveer 72% uitkomt.
Naast je maandelijkse abonnementen zijn ook eenmalige tech-aankopen fiscaal interessant. Smartphones, tablets en computers schrijf je af als investering over drie jaar, net als randapparatuur zoals printers en routers. De btw op deze aankopen kan je meestal volledig terugvorderen. Let op: zorg er wel voor dat je voor elke aankoop een factuur met btw-nummer hebt.
Bij PIA Go! maken we fiscaliteit eenvoudig. Onze PIA-boekhouders helpen je niet alleen met het bijhouden van je kosten, maar berekenen ook de juiste aftrekbaarheidspercentages en afschrijvingen voor al je telecomuitgaven.
Benieuwd hoe we je helpen je telecomkosten fiscaal te optimaliseren?
Plan vandaag nog een vrijblijvend videogesprek in.
Welke internetkosten mag ik als zelfstandige aftrekken?
Je mag de kosten voor je zakelijke internetverbinding aftrekken, voor zover je die ook beroepsmatig gebruikt. Bij een gedeelde privé- en zakelijke aansluiting moet je een redelijke schatting maken van het zakelijke gebruik.
Hoe zit het met telefoniekosten voor zelfstandigen?
Ook je vaste en mobiele telefoniekosten kan je aftrekken, afhankelijk van het beroepsmatig gebruik. Het is belangrijk om een correcte splitsing te maken tussen privé- en zakelijk gebruik.
Kan ik mijn smartphone en andere IT-apparatuur fiscaal aftrekken?
Ja, smartphones, computers, tablets en andere IT-apparaten die je voor je zaak gebruikt, kan je (gedeeltelijk) aftrekken. Bij hoge aanschafwaarde worden deze meestal afgeschreven over meerdere jaren.
Hoe bepaal ik het zakelijke gebruik van internet en telefoon voor mijn kosten?
Je maakt best een redelijke schatting op basis van het aantal uren of het dataverbruik dat je voor je onderneming gebruikt. Documenteer dit goed om bij controle aan te tonen dat de kosten beroepsmatig zijn.
Kan ik ook abonnementskosten voor software en clouddiensten aftrekken?
Ja, abonnementskosten voor zakelijke software, clouddiensten en andere online tools zijn aftrekbare kosten zolang ze je professionele activiteit ondersteunen.
