31/07/2025
Vous avez lancé une entreprise individuelle, mais certaines dépenses ont été engagées avant le démarrage officiel de votre activité. Vous avez par exemple acheté un ordinateur portable il y a un an ou suivi une formation avant de vous installer comme indépendant. Ces dépenses peuvent souvent encore être comptabilisées comme charges professionnelles. Découvrez comment enregistrer correctement ces frais de pré-lancement dans PIA Go!.
Il arrive fréquemment que certains achats soient réalisés avant la création officielle de l’activité. Vous pouvez, par exemple, avoir acheté du matériel un an avant votre démarrage et l’affecter désormais à votre activité professionnelle. Vous pouvez encore intégrer cette dépense dans votre comptabilité. Une règle importante s’applique toutefois : vous ne pouvez pas enregistrer le prix d’achat initial, mais uniquement la valeur du bien au moment du lancement de votre activité.
Comment déterminer cette valeur ? Pour la plupart des équipements comme les ordinateurs, smartphones ou autres appareils électroniques, vous pouvez consulter des plateformes de vente d’occasion afin d’estimer la valeur actuelle de modèles comparables.
Si vous ne trouvez aucun modèle similaire, vous pouvez partir du prix d’achat initial et appliquer une dépréciation annuelle réaliste.
Exemple :
Un ordinateur portable acheté 1 200 € il y a un an peut être repris dans votre comptabilité pour une valeur d’environ 800 €, en appliquant une dépréciation d’environ un tiers par an.
| Attention à la TVA ! |
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| La TVA payée lors de l’achat initial ne peut généralement plus être récupérée. Il existe toutefois une exception importante. Les dépenses engagées spécifiquement pour créer votre entreprise peuvent encore ouvrir un droit à déduction de TVA. C’est notamment le cas pour : • les frais liés à un guichet d’entreprises ; • la création de votre logo ou de votre identité visuelle ; • certains frais administratifs liés au lancement de votre activité. Ces dépenses sont directement liées à la création de votre activité et peuvent donc, dans certains cas, permettre une récupération de TVA. |
L’enregistrement de ces dépenses dans PIA Go! est très simple. Suivez les étapes suivantes :
1. Créez un nouvel achat ;
2. indiquez comme date la date de début de votre activité professionnelle ;
3. encodez dans le champ Montant hors TVA l’estimation de la valeur actuelle du bien ;
4. sélectionnez 0 % comme taux de TVA ;
5. si le bien est utilisé pendant plus d’un an, enregistrez-le comme investissement et indiquez la durée d’amortissement restante ;
6. si le bien est utilisé partiellement à titre privé, indiquez un pourcentage réaliste d’usage privé ;
7. choisissez Particulier comme type de fournisseur ;
8. précisez dans la description qu’il s’agit d’un achat effectué avant le lancement de votre activité et expliquez la méthode utilisée pour déterminer la valeur actuelle.
Votre dépense est alors correctement intégrée dans votre comptabilité.
Vous pouvez ainsi reprendre dans votre administration toutes les dépenses engagées avant le lancement de votre activité, dès lors qu’elles sont aujourd’hui utilisées à des fins professionnelles.
Démarrer comme entrepreneur comporte déjà suffisamment de défis. La comptabilité ne doit pas devenir une source de complexité supplémentaire. PIA Go! combine la simplicité d’un outil digital avec l’accompagnement de comptables expérimentés. La plateforme est spécialement conçue pour les entrepreneurs débutants et les entreprises individuelles.
Vous bénéficiez ainsi d’un outil intuitif, tout en pouvant compter sur l’expertise de professionnels lorsque vous avez besoin de conseils.
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Pouvez-vous déduire des frais engagés avant le lancement de votre entreprise individuelle ?
Oui. Si vous avez engagé des dépenses professionnelles avant votre démarrage officiel, par exemple pour du matériel ou une formation, vous pouvez encore les comptabiliser à condition qu’elles soient désormais utilisées pour votre activité.
La dépense doit toutefois être enregistrée à sa valeur actuelle, et non au prix d’achat initial.
Comment déterminer la valeur d’un achat effectué avant votre lancement ?
Vous pouvez estimer la valeur actuelle en vous basant sur le marché de l’occasion. Si vous ne trouvez pas de référence comparable, vous pouvez appliquer une dépréciation annuelle au prix d’origine. Pour un ordinateur portable, une dépréciation d’environ un tiers par an constitue généralement une estimation réaliste.
Pouvez-vous récupérer la TVA sur des frais engagés avant votre lancement ?
Dans la plupart des cas, non. La TVA payée avant la date officielle de démarrage de votre activité ne peut généralement plus être récupérée. Exception : certaines dépenses directement liées à la création de votre entreprise, comme les frais de guichet d’entreprises ou la création d’un logo, peuvent encore ouvrir un droit à déduction.
Comment enregistrer des frais de pré-lancement dans PIA Go! ?
Vous enregistrez ces dépenses via Nouvel achat. Vous utilisez la date de démarrage de votre activité comme date d’écriture, vous indiquez la valeur actuelle du bien et vous sélectionnez 0 % de TVA. Le fournisseur est enregistré comme Particulier, car vous reprenez le bien à vous-même, dans votre activité.
Que faire si un bien est utilisé en partie à titre privé ?
Si vous utilisez un bien (comme un ordinateur portable ou un smartphone) en partie à titre privé, indiquez dans PIA Go! un pourcentage réaliste d’utilisation professionnelle. Seule la partie professionnelle sera comptabilisée comme charge.
Pouvez-vous déduire une formation suivie avant votre lancement ?
Oui, à condition que cette formation soit directement liée à votre activité actuelle. Lors de l’enregistrement, sélectionnez le type Services, appliquez 0 % de TVA et utilisez la date de démarrage de votre activité.
Que faire si vous avez acheté des logiciels avant votre lancement ?
Les logiciels, licences ou abonnements utilisés dans votre activité peuvent également être intégrés dans votre comptabilité. Ils doivent toutefois être enregistrés à leur valeur actuelle au moment du démarrage. Veillez également à conserver un justificatif de paiement ou d’activation.
Comment enregistrer un ordinateur portable acheté avant votre lancement ?
Vous l’enregistrez comme investissement, avec 0 % de TVA et une valeur estimée à la date de démarrage. Vous indiquez ensuite une durée d’amortissement correspondant à la durée d’utilisation restante. Si vous envisagez, par exemple, encore deux ans d’utilisation, vous pouvez prévoir un amortissement sur trois ans.
Pourquoi choisir « Particulier » comme fournisseur ?
Parce que vous reprenez en réalité le bien à vous-même dans votre activité professionnelle. Aucun fournisseur externe n’a donc émis de facture au moment de l’enregistrement dans votre comptabilité.
Comment PIA Go! vous aide-t-il à enregistrer correctement vos frais de démarrage ?
PIA Go! vous guide étape par étape dans l’enregistrement de vos frais de pré-lancement. La plateforme vous aide à déterminer le taux de TVA, la valeur à enregistrer et la durée d’amortissement. En cas de doute, votre comptable attitré peut également vous conseiller afin d’assurer un traitement correct dans votre comptabilité.
