De votre ordinateur portable à votre dernière ramette de papier : vos dépenses de bureau et IT peuvent représenter un coût important. Heureusement, il y a aussi une bonne nouvelle : presque tous ces frais sont entièrement déductibles ! Dans cet article, découvrez comment transformer même vos plus petites dépenses de bureau en avantage fiscal.
Vos fournitures de bureau quotidiennes sont entièrement déductibles, TVA comprise. Cela vaut pour le papier, le matériel d’écriture, les cartouches d’encre, les enveloppes, le matériel d’expédition et les accessoires de bureau. La logique est simple : ces éléments sont essentiels à l’exercice de votre activité professionnelle.
Les timbres pour envois professionnels, les frais d’expédition de colis et les services de messagerie sont également déductibles à 100 %. La TVA sur ces services peut être récupérée intégralement.
| Attention! |
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| N’oubliez pas que pour pouvoir déduire la TVA, vous avez besoin d’une facture valable mentionnant votre numéro de TVA. Un simple ticket de caisse ne suffit pas ! |
Votre ordinateur portable, ordinateur de bureau, tablette et autres équipements IT sont considérés comme des investissements à amortir sur plusieurs années. Les ordinateurs, laptops et tablettes s’amortissent sur trois ans, tout comme les imprimantes et scanners. Les équipements de bureau plus importants, comme les photocopieuses, s’amortissent généralement sur cinq ans.
Les logiciels, abonnements et services digitaux tels que les licences, le stockage cloud, les outils administratifs et les antivirus sont déductibles à 100 %. Les petits montants peuvent généralement être comptabilisés directement en charges, tandis que pour des montants plus élevés, un amortissement peut être plus judicieux.
Les fleurs pour embellir votre bureau sont déductibles à 100 % (TVA comprise), tout comme le mobilier de bureau (amorti sur 5 à 10 ans) et les éléments de décoration. À noter : les fleurs destinées aux espaces d’accueil suivent les règles des frais de réception et ne sont déductibles qu’à 50 %.
| Attention! |
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| Vous utilisez certaines fournitures de bureau ou du matériel IT à la fois à des fins professionnelles et privées ? Vous devez alors déterminer un pourcentage réaliste d’usage professionnel. Conservez-en une trace claire en vue d’un éventuel contrôle. |
Chez PIA Go!, nous simplifions plus que jamais l’administration de vos fournitures de bureau et investissements IT. Nos comptables PIA vous aident à déterminer quels achats peuvent être directement comptabilisés en charges et lesquels doivent être amortis. Nos outils digitaux appliquent automatiquement les bonnes périodes d’amortissement et calculent une récupération optimale de la TVA.
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Quels articles de bureau sont entièrement déductibles ?
Les fournitures de bureau quotidiennes comme le papier, les stylos, les cartouches d’encre, les enveloppes, le matériel d’expédition et les accessoires de bureau sont entièrement déductibles, TVA comprise. Ces éléments sont essentiels à votre activité professionnelle et peuvent donc être considérés comme des frais professionnels.
Qu’en est-il de la déductibilité du matériel informatique ?
Les achats de matériel IT tels que les ordinateurs portables, ordinateurs fixes, tablettes, imprimantes et scanners sont considérés comme des investissements. Ils doivent être amortis sur plusieurs années : généralement sur trois ans pour les ordinateurs et tablettes, et sur cinq ans pour les équipements plus importants comme les photocopieuses.
Les logiciels et services digitaux sont-ils déductibles ?
Oui, les licences logicielles, le stockage cloud, les outils administratifs et les antivirus sont déductibles à 100 %. Les petits montants peuvent généralement être comptabilisés directement en charges, tandis que les montants plus élevés sont amortis sur plusieurs années.
Que faire si j’utilise des fournitures de bureau ou du matériel IT à la fois à titre professionnel et privé ?
Dans ce cas, vous devez déterminer un pourcentage réaliste d’utilisation professionnelle et ne déduire que cette partie. Il est important de bien documenter ce calcul en cas de contrôle.
Les éléments décoratifs comme les fleurs et les plantes sont-ils déductibles ?
Oui, les fleurs et plantes qui embellissent votre bureau sont déductibles à 100 %, TVA comprise. Attention : les fleurs destinées aux espaces d’accueil sont considérées comme des frais de réception et ne sont déductibles qu’à 50 %.
