Vendez-vous régulièrement à des particuliers en tant qu’indépendant ? Vous vous demandez peut-être si vous devez établir une facture distincte pour chaque vente. Heureusement, la réponse est "non" et il existe une alternative plus pratique : le journal des recettes journalières. Dans cet article, nous expliquons ce que c’est, quand l’utiliser et comment le tenir correctement.
Un journal des recettes journalières est un registre dans lequel vous enregistrez toutes les ventes pour lesquelles vous n’établissez pas de facture. Autrefois, il s’agissait d’un livre papier, mais aujourd’hui vous pouvez également enregistrer vos ventes de manière digitale. C’est une solution pratique pour les indépendants qui réalisent chaque jour plusieurs ventes à des particuliers.
À chaque vente, vous avez le choix : soit vous établissez une facture, soit vous enregistrez la vente dans votre journal des recettes journalières. Les entreprises et les indépendants demandent généralement une facture afin de pouvoir récupérer la TVA. Pour les particuliers qui ne demandent pas spécifiquement de facture, vous pouvez simplement inscrire la vente dans votre journal.
La réponse dépend de votre type d’activité :
Le journal des recettes journalières est idéal pour les activités avec de nombreuses petites ventes. Vous avez un magasin, une boulangerie ou un établissement horeca avec des dizaines de ventes par jour ? Ce système vous fait gagner énormément de temps. Vous ne devez enregistrer qu’une seule fois par jour le montant total des ventes sans facture.
Le journal est moins pratique si vous avez peu de ventes. Si vous ne réalisez que quelques ventes par jour, établir des factures peut être moins contraignant que de compléter chaque jour votre journal (car vous devez y inscrire un montant chaque jour, même s’il est nul).
Vous avez deux options pour tenir votre journal des recettes journalières : une version papier ou digitale. Dans les magasins spécialisés, vous trouverez des journaux préimprimés. Vous devrez alors reporter les totaux mensuels dans votre comptabilité digitale.
Travailler entièrement en digital est évidemment plus efficace. Attention toutefois : utiliser un simple fichier Excel n’est pas autorisé légalement et peut entraîner des amendes allant jusqu’à 4.000 € ! Vous êtes tenu d’utiliser une solution conforme à toutes les exigences légales, comme le journal digital de PIA Go!.
| Attention ! / Saviez-vous que… |
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| Les règles relatives à un journal des recettes journalières digital sont strictes. Les données encodées ne peuvent jamais être supprimées ; seules des corrections laissant l’original visible sont autorisées. Les ventes doivent être enregistrées strictement dans l’ordre chronologique et chaque jour doit comporter une valeur — même si celle-ci est nulle. |
Vous avez déjà enregistré une vente dans votre journal et le client demande ensuite une facture ? Il est possible de corriger cela. Dans PIA Go!, vous pouvez ajuster le total du journal en diminuant le montant correspondant à la facture émise. Comme motif de correction, vous indiquez qu’une facture de vente a été créée.
Chez PIA Go!, nous simplifions la tenue du journal des recettes journalières et veillons à ce qu’il respecte toutes les règles légales. Notre journal digital répond aux exigences strictes et vous permet d’enregistrer vos ventes rapidement et efficacement.
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Qu’est-ce qu’un journal des recettes journalières et quand en avez-vous besoin en tant qu’indépendant ?
Un journal des recettes journalières est un document obligatoire dans lequel vous notez chaque jour vos recettes lorsque vous vendez sans établir de facture. Pensez aux ventes en espèces ou par Bancontact, par exemple dans un magasin ou un salon de coiffure. Il s’applique à tous les indépendants qui effectuent des ventes au comptant.
Comment remplir correctement un journal des recettes journalières ?
Vous notez chaque jour le montant total de vos ventes sans facture. Le montant de la TVA doit également être mentionné. Vous pouvez le tenir sur papier ou de manière digitale, à condition que ce soit clair, complet et chronologique.
Peut-on tenir un journal des recettes journalières de manière digitale ?
Oui, c’est autorisé. Vous ne devez plus le tenir sur papier, à condition que le journal digital respecte les exigences légales : complété quotidiennement, non modifiable a posteriori et correctement conservé. Avec PIA Go!, vous pouvez gérer cela facilement en digital.
Quelle est la différence entre des ventes avec et sans facture ?
Une vente avec facture est enregistrée dans votre journal des ventes et envoyée au client. Une vente sans facture — souvent à des particuliers — est inscrite dans votre journal des recettes journalières. Vous gardez ainsi une comptabilité correcte.
Comment PIA Go! vous aide-t-il à compléter votre journal des recettes journalières ?
PIA Go! propose un système simple qui vous permet d’encoder rapidement et digitalement vos recettes journalières. Votre comptable vérifie que tout est correctement complété. Vous avez ainsi la certitude de respecter les règles et de ne pas oublier de chiffre d’affaires.
