Commencer comme indépendant à titre complémentaire est une étape excitante. Que vous souhaitiez transformer votre passion en revenu supplémentaire ou proposer vos compétences en parallèle de votre activité principale, certaines démarches administratives sont nécessaires. Deux éléments cruciaux sont la demande d’un numéro d’entreprise et l’activation de votre numéro de TVA. Dans cet article, nous vous guidons pas à pas à travers ce processus.
En Belgique, chaque numéro de TVA commence par un numéro d’entreprise, mais ce ne sont pas exactement la même chose.
Numéro d’entreprise : il correspond à votre inscription officielle à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE). Vous l’obtenez automatiquement lorsque vous enregistrez votre activité via un guichet d’entreprise.
Numéro de TVA : c’est en principe le même numéro, précédé de « BE » (ex. : BE0123.456.789). Il est activé uniquement si vous êtes assujetti à la TVA ou si vous optez explicitement pour le régime de la franchise de TVA.
En résumé : tout le monde obtient un numéro d’entreprise. Seuls ceux qui sont assujettis à la TVA (ou qui demandent une exemption) l’utilisent comme numéro de TVA.
La demande se fait via un guichet d’entreprise agréé, qui enregistre votre société à la BCE. Le coût unique est d’environ 90 €.
Documents nécessaires :
Carte d’identité valide (e-ID)
Numéro de compte bancaire au nom de l’entreprise
Description de vos activités
Permis ou attestations éventuels, selon votre secteur
Après l’enregistrement, vous recevez immédiatement votre numéro d’entreprise et pouvez ensuite activer votre statut TVA.
Votre numéro d’entreprise devient votre numéro de TVA dès son activation, également via le guichet d’entreprise.
Option 1 : devenir assujetti à la TVA
Si vous prévoyez un chiffre d’affaires annuel supérieur à 25 000 €, vous devez :
Facturer la TVA sur vos ventes ou prestations
Déposer périodiquement vos déclarations de TVA
Récupérer la TVA sur vos achats
Option 2 : régime de franchise pour petites entreprises
Si votre chiffre d’affaires annuel est inférieur à 25 000 €, vous pouvez opter pour une exonération. Vous n’avez alors pas à facturer la TVA ni à remplir de déclarations. Cela réduit la charge administrative, mais vous ne pouvez pas récupérer la TVA sur vos achats.
Nouvelle règle dès 2025 : le régime de franchise sera applicable plus largement à l’échelle européenne. Si vous travaillez au-delà des frontières, vous pourrez plus facilement bénéficier de cette exemption, tant que votre chiffre d’affaires reste dans les limites.
Une fois votre numéro de TVA activé, vous pouvez commencer à émettre vos factures. Avec PIA Go!, c’est simple :
Tout est automatiquement lié à votre numéro de TVA
Choix parmi des modèles clairs et professionnels
Accès à un véritable comptable (pas un robot !) qui vérifie et conseille
Toutes les factures sont compatibles Peppol, pour être conforme aux nouvelles exigences, même pour les marchés publics
Demander un numéro d’entreprise, activer votre statut TVA et démarrer votre administration peut sembler complexe, mais avec le bon accompagnement, c’est facile. PIA Go! vous guide de votre première inscription à votre première facture — toujours avec une touche personnelle.
Bénéficiez de l’aide d’un comptable qui réfléchit avec vous et optimise votre gestion.
De quoi avez-vous besoin pour commencer en tant qu’indépendant à titre complémentaire ?
Pour commencer comme indépendant à titre complémentaire, vous avez besoin d’un numéro d’entreprise, d’un numéro de TVA (si vous êtes assujetti à la TVA) et de l’enregistrement de votre activité à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE). L’inscription se fait via un guichet d’entreprise agréé.
En tant qu’indépendant à titre complémentaire, devez-vous demander un numéro de TVA ?
Oui, dans la plupart des cas. Si vous fournissez des prestations soumises à la TVA, vous devez disposer d’un numéro de TVA. Vous pouvez éventuellement demander une exonération si votre chiffre d’affaires annuel reste en dessous de 25 000 €.
Quand êtes-vous assujetti à la TVA en tant qu’indépendant à titre complémentaire ?
Vous êtes assujetti à la TVA dès que vous exercez régulièrement une activité économique et en recevez une rémunération, même si vous ne travaillez que quelques heures par semaine en parallèle de votre activité principale. Le régime de franchise pour petites entreprises peut constituer une solution si votre chiffre d’affaires est limité.
Quelle est la différence entre un numéro d’entreprise et un numéro de TVA ?
Votre numéro d’entreprise est votre numéro d’identification officiel en tant qu’indépendant. Dès que vous êtes assujetti à la TVA, ce numéro est également activé comme numéro de TVA. Il s’agit donc du même numéro, mais avec une fonction différente.
Comment organiser votre inscription à la BCE en tant qu’indépendant à titre complémentaire ?
Vous vous inscrivez via un guichet d’entreprises, qui enregistre votre activité à la Banque-Carrefour des Entreprises. Vous y indiquez si vous exercez à titre principal ou complémentaire. Votre numéro de TVA est activé en même temps si vous êtes assujetti à la TVA.
